Trọn gói Roadshow Activation

Roadshow kết hợp Activation – một chiến lược marketing di động đầy mạnh mẽ mà Phoenix Media Group luôn tự hào mang đến cho các doanh nghiệp.

Roadshow activation là gì?

Để hiểu rõ hơn về sức mạnh của sự kết hợp này, chúng ta hãy cùng bóc tách từng khái niệm một.

Roadshow là một hình thức quảng bá thương hiệu di động. Bạn có thể hình dung đây là những đoàn xe được trang trí bắt mắt, mang theo hình ảnh và thông điệp của sản phẩm/dịch vụ, diễu hành qua các tuyến phố đông người. Mục tiêu chính của roadshow là thu hút sự chú ý, tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ và đưa thương hiệu của bạn đi khắp nơi. Ví dụ, một đoàn xe roadshow được thiết kế ấn tượng có thể khiến mọi ánh nhìn đổ dồn về thương hiệu của bạn, ghi dấu ấn ngay lập tức trong tâm trí công chúng.

Mặt khác, Activation lại tập trung vào việc tương tác trực tiếp với khách hàng. Đó có thể là một gian hàng trưng bày sản phẩm ngay vỉa hè, các trò chơi mini game sôi động, hay hoạt động phát mẫu thử, tặng quà. Activation giúp khách hàng được trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ một cách chân thực, từ đó gia tăng sự gắn kết và niềm tin. Ví dụ, tại điểm activation, khách hàng có thể tương tác với PG/PB (Promotion Girl/Boy) để tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm mới ra mắt.

Vậy, khi Roadshow kết hợp Activation, chúng ta sẽ có một chiến dịch marketing hoàn chỉnh: đoàn xe roadshow diễu hành làm nhiệm vụ “dẫn đường” và thu hút sự chú ý, sau đó, tại những điểm dừng cụ thể, các hoạt động activation sẽ tiếp nối để biến sự chú ý thành trải nghiệm và tương tác. Đây chính là cách Phoenix Media Group giúp thương hiệu của bạn được nhìn thấy và được cảm nhận.

Hiệu quả mang lại từ chiến dịch roadshow activation

Hình thức Roadshow kết hợp Activation được các doanh nghiệp lớn nhỏ ưa chuộng, bởi những hiệu quả vượt trội mà ít kênh marketing nào có được:

Tăng cường nhận diện thương hiệu một cách ấn tượng

Đoàn xe diễu hành hoành tráng, độc đáo dễ dàng tạo nên một cú “hit” thị giác, giúp thương hiệu của bạn nhanh chóng trở nên quen thuộc với công chúng. Hình ảnh thương hiệu sẽ được ghi nhớ lâu hơn.

Tiếp cận trực tiếp và tạo sự gắn kết với khách hàng

Đây là điểm mạnh nhất của activation. Thay vì chỉ thấy trên quảng cáo, khách hàng có cơ hội chạm vào, dùng thử, và trò chuyện trực tiếp với đại diện thương hiệu. Mối quan hệ giữa khách hàng và thương hiệu sẽ được xây dựng một cách tự nhiên và bền chặt.

Thúc đẩy trải nghiệm sản phẩm/dịch vụ thực tế

Khi được trực tiếp trải nghiệm sản phẩm (ví dụ: dùng thử đồ uống, trải nghiệm tính năng xe), khách hàng sẽ có cái nhìn rõ nét và đáng tin cậy hơn về chất lượng cũng như tính năng của nó.

Tạo hiệu ứng lan tỏa và thu hút truyền thông

Một sự kiện roadshow activation được tổ chức chuyên nghiệp, độc đáo rất dễ tạo ra “tiếng vang” trên mạng xã hội, thu hút sự quan tâm của báo chí và các kênh truyền thông, giúp thông điệp của bạn được lan truyền rộng rãi hơn nữa.

Thu thập phản hồi từ khách hàng ngay tại chỗ

Tương tác trực tiếp giúp doanh nghiệp nhận được những phản hồi chân thực nhất từ người tiêu dùng, từ đó có thể cải thiện sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.

Những hạn chế cần biết khi triển khai roadshow activation

Mặc dù mang lại nhiều lợi ích, Roadshow kết hợp Activation cũng có những thách thức nhất định mà doanh nghiệp cần lưu ý:

• Chi phí tổ chức cao hơn: So với các hình thức quảng cáo tĩnh hay online, một chiến dịch roadshow activation đòi hỏi ngân sách đáng kể cho việc thuê xe, nhân sự, thiết kế, vật phẩm và đặc biệt là chi phí xin cấp phép.
• Phụ thuộc vào yếu tố thời tiết và điều kiện giao thông: Đây là một hoạt động diễn ra ngoài trời, nên mưa bão, nắng nóng hay ùn tắc giao thông đều có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của chiến dịch.
• Yêu cầu quy trình xin cấp phép phức tạp và chặt chẽ: Việc tổ chức các đoàn xe diễu hành và sự kiện tại nơi công cộng đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nhiều quy định pháp luật và xin được đầy đủ giấy phép từ cơ quan chức năng.
• Đòi hỏi sự phối hợp và quản lý nhân sự chuyên nghiệp: Để chiến dịch diễn ra suôn sẻ, cần có một đội ngũ nhân sự lớn, được đào tạo bài bản và phối hợp nhịp nhàng giữa nhóm roadshow và nhóm activation.

Hiểu rõ những thách thức này sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn, lên kế hoạch dự phòng để giảm thiểu rủi ro.

Quy trình tổ chức một chiến dịch roadshow kết hợp activation chuyên nghiệp

Để đảm bảo một chiến dịch Roadshow kết hợp Activation diễn ra thành công mỹ mãn, Phoenix Media Group luôn tuân thủ một quy trình chặt chẽ:

1. Xác định mục tiêu và đối tượng: Đầu tiên, chúng ta cần xác định rõ ràng bạn muốn đạt được điều gì (ví dụ: ra mắt sản phẩm mới, tăng doanh số, thay đổi hình ảnh thương hiệu) và ai là người bạn muốn tiếp cận (khách hàng mục tiêu).
2. Lên ý tưởng và kịch bản chi tiết: Đây là giai đoạn sáng tạo, nơi chúng tôi phác thảo concept độc đáo cho đoàn xe, kịch bản tương tác tại booth, các hoạt động trò chơi… để thu hút và giữ chân khách hàng.
3. Chuẩn bị phương tiện và nhân sự: Lựa chọn loại xe phù hợp (xe bus 2 tầng, xe hơi hạng sang…), thiết kế trang trí ấn tượng, và đặc biệt là tuyển chọn, đào tạo đội ngũ PG/PB chuyên nghiệp, thân thiện.
4. Xin cấp phép và đảm bảo an toàn: Đây là bước cực kỳ quan trọng. Phoenix Media Group sẽ hỗ trợ toàn bộ quá trình xin giấy phép cần thiết để đảm bảo sự kiện diễn ra hợp pháp và an toàn tuyệt đối.
5. Triển khai và giám sát: Đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ điều phối mọi hoạt động từ A-Z, đảm bảo roadshow và activation diễn ra nhịp nhàng, đúng kế hoạch.
6. Đo lường và đánh giá hiệu quả: Sau chiến dịch, chúng tôi sẽ tổng hợp dữ liệu, phân tích kết quả dựa trên các KPI đã đặt ra để đánh giá mức độ thành công và rút kinh nghiệm cho các chiến dịch sau.

Báo giá và các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí roadshow kết hợp activation

Chi phí cho một chiến dịch Roadshow kết hợp Activation không có một con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Việc này cũng giống như việc bạn xây dựng một ngôi nhà, chi phí sẽ phụ thuộc vào quy mô và vật liệu bạn chọn.

Các khoản chi phí chính thường bao gồm:

1. Chi phí thuê xe và trang trí: Tùy thuộc vào số lượng, loại xe (xe máy, ô tô, xe bus 2 tầng…) và mức độ phức tạp của việc trang trí decal, banner.
2. Chi phí nhân sự: Lương cho PG/PB, MC, đội ngũ kỹ thuật, giám sát, bảo vệ.
3. Chi phí thiết kế và sản xuất vật phẩm: Bao gồm thiết kế hình ảnh, in ấn booth, banner, tờ rơi, quà tặng, mẫu thử.
4. Chi phí xin cấp phép: Các khoản phí hành chính để đảm bảo chiến dịch được pháp luật cho phép.
5. Chi phí hậu cần: Vận chuyển, kho bãi, ăn ở cho đội ngũ nếu đi tỉnh.
6. Chi phí dự phòng: Luôn cần một khoản dự phòng cho các tình huống bất ngờ.

Các yếu tố chính tác động đến tổng chi phí bao gồm quy mô chiến dịch (số lượng xe, số lượng điểm dừng, thời gian diễn ra), loại hình xe sử dụng, và độ phức tạp của các hoạt động activation. Một chiến dịch càng lớn, càng sáng tạo và kéo dài thì chi phí sẽ càng cao.

Loại hình Roadshow	Đơn giá
Roadshow xe máy	2.000.000 – 3.500.000 đồng/xe/ngày
Roadshow xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ	3.000.000 – 4.500.000 đồng/xe/ngày
Roadshow xe ô tô 45 chỗ	20.000.000 – 40.000.000 đồng/xe/ngày
Loại hình roadshow khác	Liên hệ Sđt: 035 622 9511

Lựa chọn đơn vị chuyên tổ chức roadshow kết hợp activation hiệu quả

Việc tự tổ chức một chiến dịch Roadshow kết hợp Activation có thể rất phức tạp và tốn kém, đặc biệt nếu bạn không có kinh nghiệm. Đây là lúc một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Phoenix Media Group phát huy vai trò của mình.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ Roadshow Activation trọn gói, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, xin cấp phép đến triển khai và báo cáo hiệu quả. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, Phoenix Media Group cam kết mang đến những chiến dịch ấn tượng, chuyên nghiệp và hiệu quả cao, giúp thương hiệu của bạn thực sự tỏa sáng.

Khi lựa chọn đối tác, hãy tìm kiếm:

• Kinh nghiệm và hồ sơ năng lực: Xem xét các dự án họ đã thực hiện, đặc biệt là những chiến dịch roadshow activation tương tự.
• Khả năng sáng tạo: Đảm bảo họ có thể đưa ra những ý tưởng độc đáo, phù hợp với thông điệp của bạn.
• Uy tín và đánh giá từ khách hàng: Tham khảo phản hồi từ các đối tác cũ để đánh giá chất lượng dịch vụ.
• Năng lực triển khai: Đội ngũ nhân sự, hệ thống trang thiết bị và quy trình làm việc chuyên nghiệp.

Chúng tôi tin rằng, với sự kết hợp hoàn hảo giữa Roadshow và Activation, cùng sự hỗ trợ chuyên nghiệp từ Phoenix Media Group, thương hiệu của bạn sẽ tạo nên những dấu ấn khó phai trong lòng công chúng.

Faqs tư vấn dịch vụ Roadshow Activation trọn gói từ Phoenix Media Group

Phoenix Media Group có thể tổ chức Roadshow Activation trọn gói ở những khu vực nào tại Việt Nam?

Phoenix Media Group cung cấp dịch vụ tổ chức Roadshow Activation trọn gói trên toàn quốc, đặc biệt mạnh tại các thành phố lớn như TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.

Thời gian cần thiết để chuẩn bị cho một chiến dịch Roadshow Activation trọn gói là bao lâu?

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô và độ phức tạp của chiến dịch, nhưng thông thường mất khoảng 2-4 tuần để hoàn tất các khâu từ lên ý tưởng, thiết kế đến xin cấp phép và chuẩn bị nhân sự, phương tiện.

Chi phí cho một chiến dịch Roadshow Activation trọn gói của Phoenix Media Group được tính như thế nào?

Chi phí được tính dựa trên nhiều yếu tố như số lượng và loại xe, thời gian chạy, số lượng điểm Activation, nhân sự PG/PB, chi phí thiết kế, sản xuất vật phẩm và các chi phí cấp phép. Phoenix Media Group sẽ cung cấp báo giá chi tiết sau khi nắm rõ yêu cầu của bạn.

Phoenix Media Group cam kết gì về hiệu quả của chiến dịch Roadshow Activation?

Phoenix Media Group cam kết mang đến những chiến dịch ấn tượng, chuyên nghiệp, giúp tăng nhận diện thương hiệu, thúc đẩy trải nghiệm sản phẩm và gia tăng tương tác với khách hàng mục tiêu thông qua quy trình chuẩn hóa và đội ngũ giàu kinh nghiệm.

Khách hàng cần cung cấp những thông tin gì để Phoenix Media Group có thể tư vấn và lên kế hoạch?

Để được tư vấn tốt nhất, khách hàng nên cung cấp thông tin về mục tiêu chiến dịch, sản phẩm/dịch vụ cần quảng bá, đối tượng khách hàng mục tiêu, thời gian dự kiến và ngân sách ước tính.