Chi phí tổ chức roadshow khai trương

Chi phí tổ chức roadshow khai trương trọn gói dao động rất lớn, từ 15.000.000 VNĐ cho đến hơn 100.000.000 VNĐ/chiến dịch tùy thuộc vào phương tiện lựa chọn, số lượng xe và số ngày triển khai. Đây là hình thức truyền thông hiệu quả để thu hút sự chú ý của khách hàng quanh khu vực điểm bán trong ngày khai trương.

Bảng giá thuê phương tiện chạy roadshow khai trương (Tham khảo theo ngày)

Chi phí thuê xe và trang trí phương tiện chiếm tỷ trọng lớn nhất trong ngân sách sự kiện. Dưới đây là bảng báo giá chi tiết theo từng loại xe:

Các hạng mục cấu thành tổng chi phí roadshow khai trương

Để chuẩn bị ngân sách chính xác cho ngày khai trương, bạn cần lưu ý 5 nhóm chi phí cốt lõi sau:

• Chi phí nhân sự: Bao gồm tiền thù lao cho đội ngũ PB/PG điều khiển xe, Sup (Giám sát) điều phối đoàn, và đội ngũ nhân sự hỗ trợ (chụp ảnh, quay phim).
• Chi phí trang trí & Thiết kế: Tiền in ấn decal dán thân xe (xe máy/ô tô), làm cờ mướn (cờ phướn) gắn sau xe đạp, hoặc thiết kế mockup sáng tạo gắn trên xe.
• Lệ phí xin giấy phép pháp lý: Chi phí nộp hồ sơ xin giấy phép thực hiện quảng cáo đoàn người tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch để đảm bảo đoàn xe không bị xử phạt khi lưu thông.
• Chi phí vận hành & Khảo sát: Tiền xăng xe, chi phí lưu kho bảo quản phương tiện, hoặc chi phí thuê xe tải chở xe đạp/thiết bị đến điểm tập kết.
• Vật phẩm quảng cáo (POSM): Chi phí sản xuất loa phát thanh quảng cáo gắn theo xe, bong bóng, hoặc tờ rơi/quà tặng phát cho khách dọc đường đi.

Bí quyết tối ưu chi phí roadshow khai trương cho cửa hàng mới

• Khoanh vùng bán kính di chuyển: Thay vì chạy toàn thành phố, hãy tập trung đoàn xe di chuyển liên tục trong bán kính 3 – 5 km xung quanh điểm khai trương để tiếp cận đúng tệp khách hàng mục tiêu local.
• Kết hợp phát voucher/tờ rơi: Tận dụng việc dừng đèn đỏ hoặc các điểm dừng chân để PG/PB phát trực tiếp voucher giảm giá khai trương nhằm kích thích khách hàng ghé tiệm ngay trong ngày.
• Lựa chọn dịch vụ trọn gói: Làm việc với các agency chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí chạy thử nghiệm, đồng thời họ có kinh nghiệm giải quyết nhanh các thủ tục pháp lý và lộ trình tuyến đường tốt hơn.

Để nhận được một bản kế hoạch phác thảo lộ trình và báo giá tối ưu sát với thực tế nhất từ Phoenix OOH, bạn có thể chia sẻ thêm:

Bạn dự định tổ chức tại tỉnh/thành phố nào?

Loại hình sản phẩm/dịch vụ của cửa hàng bạn là gì?

Bạn muốn chạy trong mấy ngày và quy mô khoảng bao nhiêu xe?

Chiến dịch roadshow khai trương Bệnh Viện Mắt Sài Gòn – Bình Dương

Roadshow khai trương chi nhánh mới của KidsPlaza Hồ Chí Minh

Xem thêm:

Kinh nghiệm triển khai roadshow khai trương chi tiết từ A – Z

Nên chạy roadshow khai trương mấy ngày để tối ưu hiệu quả?