Bạn đang tìm hiểu chi phí thuê xe chạy roadshow và làm thế nào để tổ chức một chiến dịch tối ưu ngân sách? Với kinh nghiệm triển khai nhiều dự án roadshow, Phoenix OOH sẽ phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành chi phí đến việc chia sẻ những kinh nghiệm thực tiễn để bạn có một chiến dịch thành công.
Bảng báo giá thuê xe chạy roadshow tham khảo
Để giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và dễ dàng lập ngân sách dự trù, dưới đây là bảng báo giá tham khảo được tổng hợp từ dữ liệu thị trường.
| Loại Phương Tiện | Khoảng Giá (VNĐ/xe/ngày) |
Đặc Điểm & Ghi Chú Chi Tiết
|
| 🚲 Roadshow Xe Đạp | 135.000 – 2.000.000 |
Giá thấp nhất (135K): Chỉ là chi phí thuê xe cơ bản. Giá cao (2M): Là gói trọn gói/xe/ngày, thường đã bao gồm trang trí, nhân sự (PG/PB) và vật phẩm đi kèm.
|
| 🛵 Roadshow Xe Máy | 650.000 – 4.000.000 |
Đã bao gồm: Chi phí thuê xe, xăng xe, và có thể bao gồm chi phí PG/PB tùy gói. Ghi chú: Chi phí dao động lớn tùy thuộc vào loại xe (phổ thông như Attila hay cao cấp như Vespa/SH).
|
| 🚗 Roadshow Ô tô (4-7 chỗ) | 3.000.000 – 10.000.000 |
Đã bao gồm: Xe, tài xế và xăng xe. Ghi chú: Chi phí phụ thuộc vào dòng xe được chọn (phổ thông hay hạng sang) và độ phức tạp của việc dán decal.
|
| 🌟 Roadshow Ô tô Mui Trần/Hạng Sang | 6.000.000 – 20.000.000 |
Ưu điểm: Tạo sự độc đáo và ấn tượng sang trọng mạnh mẽ. Phù hợp cho các chiến dịch cao cấp.Lý do chi phí cao: Tính độc đáo và giá trị xe lớn.
|
| 🚛 Roadshow Xe Tải/Bán Tải | Từ 3.800.000+ |
Đặc điểm: Thích hợp cho các chiến dịch cần sân khấu di động hoặc màn hình hiển thị lớn. Chi phí phụ thuộc: Kích thước xe và hình thức trang trí (Màn LED, backdrop lớn).
|
| 👑 Luxury Roadshow (Bus 2 tầng/45 chỗ) | 30.000.000 – 70.000.000 |
Hiệu quả: Chi phí cao nhất nhưng hiệu quả truyền thông ấn tượng nhất trên diện rộng. Ghi chú: Phù hợp cho các chiến dịch lớn, ra mắt sản phẩm quốc tế hoặc sự kiện tầm cỡ.
|
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể, quy mô, địa điểm và thời điểm triển khai chiến dịch. Để có báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với Phoenix OOH.
Mẹo tối ưu chi phí khi thuê xe chạy roadshow
Tổ chức một chiến dịch ấn tượng không nhất thiết phải đi cùng một ngân sách khổng lồ. Dưới đây là 5 mẹo giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
1. Lập kế hoạch càng chi tiết càng tốt: Một kế hoạch rõ ràng về số lượng phương tiện, lộ trình, thời gian, nhân sự và các hạng mục cần thiết sẽ giúp bạn kiểm soát ngân sách chặt chẽ. Kế hoạch càng chi tiết, bạn càng hạn chế được các chi phí phát sinh không mong muốn.
2. Xác định đúng mục tiêu và lộ trình: Thay vì di chuyển dàn trải trên nhiều tuyến đường, hãy tập trung vào các lộ trình có mật độ khách hàng mục tiêu cao nhất. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm nhiên liệu, thời gian mà còn tăng tần suất xuất hiện của thương hiệu, giúp khách hàng ghi nhớ tốt hơn.
3. Đầu tư vào thiết kế ấn tượng: Một thiết kế sáng tạo, đồng bộ và bắt mắt có thể tạo ra hiệu ứng mạnh mẽ hơn cả việc tăng số lượng xe. Một ấn phẩm truyền thông được đầu tư kỹ lưỡng sẽ thu hút sự chú ý ngay lập tức và truyền tải thông điệp hiệu quả, giúp bạn đạt được tác động lớn với chi phí hợp lý.
4. Kết hợp sức mạnh của mạng xã hội: Đây là một công cụ khuếch đại hiệu quả mà không tốn chi phí. Hãy tận dụng mạng xã hội để tạo sự tò mò trước chiến dịch, cập nhật hình ảnh và video trực tiếp trong quá trình diễn ra roadshow, và chia sẻ những khoảnh khắc ấn tượng sau khi kết thúc để duy trì sức nóng và lan tỏa thông điệp.
5. Chọn đơn vị tổ chức trọn gói uy tín: Thoạt nghe có vẻ như một khoản chi phí thêm, nhưng việc hợp tác với một agency chuyên nghiệp có thể giúp bạn tiết kiệm đáng kể. Với kinh nghiệm và mối quan hệ sẵn có với các nhà cung cấp, họ có thể giúp bạn tối ưu hóa chi phí thuê xe, nhân sự, đồng thời xử lý các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng. Việc này không chỉ tối ưu chi phí qua các mối quan hệ nhà cung cấp mà còn là một hình thức ‘bảo hiểm’ cho chiến dịch, chuyển giao rủi ro về pháp lý và sự cố vận hành cho đơn vị có chuyên môn.
Xem thêm


