Nên chạy roadshow khai trương mấy ngày để tối ưu hiệu quả?

Nên chạy roadshow khai trương mấy ngày để đạt hiệu quả cao nhất? Đây là câu hỏi chiến lược mà nhiều doanh nghiệp đặt ra khi muốn tạo tiếng vang cho sự kiện ra mắt của mình. Không có một câu trả lời duy nhất cho tất cả, nhưng có những nguyên tắc vàng và yếu tố then chốt để xác định thời gian lý tưởng. Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án roadshow, Phoenix OOH sẽ phân tích chi tiết các yếu tố đó để giúp bạn đưa ra quyết định tối ưu nhất cho chiến dịch của mình. Hãy theo dõi bài viết này nhé!

Tại sao 3-7 ngày là khoảng thời gian được đề xuất nhiều nhất?

Trong ngành tổ chức sự kiện, 3-7 ngày không chỉ là một “quy tắc vàng” mà là khoảng thời gian tối ưu đã được kiểm chứng, giúp cân bằng hoàn hảo giữa việc tạo dấu ấn thương hiệu sâu đậm và tối ưu hóa ngân sách. Bất kỳ chiến dịch nào ngắn hơn đều có nguy cơ “chưa kịp nóng đã nguội”, trong khi dài hơn có thể dẫn đến hiệu suất giảm dần và lãng phí chi phí không cần thiết. Đây chính là “điểm ngọt” chiến lược cho việc tổ chức roadshow khai trương. Lý do khoảng thời gian này được xem là tối ưu bao gồm:

• Tạo ấn tượng và ghi nhớ: Việc xuất hiện liên tục trong nhiều ngày giúp tạo ra “tác động liên tục, lặp đi lặp lại tới công chúng”, làm tăng đáng kể khả năng khách hàng ghi nhớ thương hiệu và sự kiện khai trương của bạn.
• Cân bằng chi phí và hiệu quả: Thời gian này đủ dài để tạo độ phủ truyền thông cần thiết, nhưng không quá dài đến mức gây lãng phí ngân sách. Chi phí đầu tư ban đầu cho việc trang trí xe, chuẩn bị nhân sự sẽ được tận dụng tối đa.
• Tối ưu phạm vi tiếp cận: Cho phép đoàn xe di chuyển lặp lại trên các tuyến đường trọng điểm nhiều lần vào các khung giờ khác nhau, đảm bảo tiếp cận được lượng lớn khách hàng mục tiêu trong khu vực và tăng tần suất hiển thị.

Khoảng thời gian từ 3 đến 7 ngày là nền tảng vững chắc để xây dựng một chiến dịch roadshow khai trương thành công, mang lại hiệu quả truyền thông rõ rệt.

Yếu tố then chốt quyết định thời gian chạy roadshow của bạn

Quy tắc vàng 3-7 ngày là điểm khởi đầu xuất sắc, nhưng để một chiến dịch thực sự cất cánh, chuyên gia phải làm chủ 4 trụ cột chiến lược sau đây. Việc nắm vững các biến số này chính là yếu tố phân biệt một chiến dịch nghiệp dư và một nỗ lực truyền thông chuyên nghiệp, giúp bạn tùy chỉnh chiến dịch sao cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Ngân sách quảng cáo

Ngân sách là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp và mạnh mẽ nhất đến quyết định nên chạy roadshow khai trương mấy ngày.

• Ngân sách hạn hẹp: Bạn có thể chọn một chiến dịch ngắn ngày (khoảng 3 ngày) nhưng tập trung cao độ. Thay vì dàn trải, hãy chọn một khu vực nhỏ, trọng điểm và tăng cường tần suất xuất hiện tại đó để tạo hiệu ứng bùng nổ cục bộ.
• Ngân sách tầm trung: Đây là kịch bản phổ biến nhất. Một chiến lược thông minh là kết hợp các hình thức để tối ưu hiệu quả. Ví dụ, một chiến dịch 5 ngày có thể sử dụng xe máy trong 3 ngày đầu để xây dựng nhận diện rộng rãi với chi phí hợp lý, sau đó dùng 2 ngày cuối với xe mui trần tại khu vực trung tâm để tạo điểm nhấn cao cấp và đáng nhớ.
• Ngân sách lớn: Cho phép bạn kéo dài chiến dịch (5-7 ngày), sử dụng các phương tiện hoành tráng hơn như roadshow xe mui trần, xe bus 2 tầng, hoặc mở rộng phạm vi ra nhiều khu vực lân cận để tối đa hóa độ phủ.

“Các doanh nghiệp cần phải cân nhắc thật kỹ nguồn ngân sách có thể chi trả cho chiến dịch Roadshow. Từ đó mới có thể xác định được các yếu tố như số lượng xe, thời gian chạy roadshow, số lượng nhân sự cần thuê…”

Mục tiêu chiến dịch

Bạn muốn đạt được điều gì? Mục tiêu chiến dịch sẽ định hình thời gian cần thiết để đạt được kết quả mong muốn. Mỗi mục tiêu khác nhau sẽ tương ứng với một khoảng thời gian đề xuất khác nhau.

Quy mô và phạm vi

Một sai lầm phổ biến là cố gắng bao phủ một khu vực quá rộng trong thời gian ngắn, dẫn đến hiệu ứng “dàn trải”, không đủ sâu. Thay vào đó, chiến lược “tập trung” và lặp lại tại một khu vực trọng điểm sẽ mang lại một chiến dịch roadshow hiệu quả hơn rất nhiều.

Ví dụ, chạy roadshow 5 ngày liên tục tại một quận trung tâm nơi tập trung khách hàng mục tiêu sẽ hiệu quả hơn việc mỗi ngày chạy một quận khác nhau. Chiến lược này hoạt động như một chiến dịch remarketing vật lý: lặp đi lặp lại thông điệp trước một nhóm khán giả giá trị cao cho đến khi thương hiệu khắc sâu vào tâm trí họ, tương tự như cách quảng cáo online bám đuổi người dùng trên các website.

“Giải pháp là gì? Tập trung chứ không đa dạng, tập trung và chạy đi chạy lại một khu vực rộng vừa phải giống như remarketing bám đuổi khách hàng vậy. Tại sao OMO nổi tiếng thế vẫn phải quảng cáo? Không quảng cáo quên ngay!”

Hình thức Roadshow

Loại phương tiện bạn chọn cũng ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và chi phí của chiến dịch.

1. Roadshow xe đạp/xe máy: Chi phí vận hành mỗi ngày thấp hơn, cho phép bạn kéo dài chiến dịch (5-7 ngày) để tối đa hóa sự hiện diện và độ phủ trên đường phố.

2. Roadshow ô tô/xe mui trần: Chi phí cao hơn, do đó thời gian có thể rút ngắn (3-5 ngày). Hình thức này tập trung vào việc tạo ra hình ảnh sang trọng, đẳng cấp và thu hút sự chú ý nhanh chóng.

3. Luxury Roadshow (xe 45 chỗ/xe bus 2 tầng): Với chi phí rất cao, hình thức này thường chỉ diễn ra trong thời gian ngắn (1-3 ngày) để tạo ra một “cú nổ” truyền thông lớn, hoành tráng và gây ấn tượng mạnh mẽ ngay lập tức.

Những sai lầm cần tránh khi quyết định thời gian chạy Roadshow

Việc xác định sai thời gian có thể khiến chiến dịch của bạn lãng phí ngân sách và không đạt được hiệu quả như kỳ vọng. Dưới đây là 3 sai lầm phổ biến nhất cần tránh.

Sai lầm 1: Thời gian quá ngắn và phạm vi quá rộng

Đây chính là sai lầm “dàn trải” đã đề cập. Một chiến dịch chỉ kéo dài 1-2 ngày sẽ lướt qua tâm trí khách hàng như “hàng nghìn quảng cáo khác mà khách hàng phải xem hàng ngày” và không để lại bất kỳ ấn tượng sâu sắc nào. Đây chính là lý do tại sao “Quy tắc Vàng” đề xuất thời gian tối thiểu là 3 ngày. Một chiến dịch chỉ 1-2 ngày đơn giản là không đủ thời lượng để vượt qua “nhiễu thông tin” và tạo ra sự ghi nhớ.

Sai lầm 2: Chỉ đếm ngày mà quên “giờ vàng”

Hiệu quả không chỉ nằm ở số ngày mà còn ở việc chọn đúng khung giờ trong ngày. Một chiến dịch kéo dài 5 ngày nhưng chỉ chạy vào những “khung giờ… chẳng ai để ý” sẽ kém hiệu quả hơn một chiến dịch 3 ngày nhưng luôn xuất hiện vào các giờ cao điểm. Hãy đảm bảo ngân sách của bạn được chi tiêu vào những thời điểm có nhiều khách hàng mục tiêu nhất trên đường.

• Sáng (8h-10h): Khung giờ này nhắm vào luồng giao thông đi làm và đi học buổi sáng, tạo ra ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ trong ngày cho khách hàng.
• Chiều (16h-18h): Khung giờ này thu hút lượng lớn khán giả trong lúc tan tầm, khi họ rời văn phòng và có tâm lý cởi mở hơn với các kích thích thị giác sau một ngày làm việc.

Sai lầm 3: Không tính đến thời gian cho các thủ tục pháp lý

Đây là một sai lầm nghiêm trọng có thể phá vỡ toàn bộ kế hoạch của bạn. Việc xin giấy phép chạy roadshow có thể mất từ 5-10 ngày làm việc. Nếu không lên kế hoạch cho việc này từ sớm, toàn bộ lịch trình có thể bị trì hoãn, gây ảnh hưởng trực tiếp đến ngày khai trương và các hoạt động truyền thông khác. Để hiểu rõ hơn, bạn có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin giấy phép roadshow.

Vậy đâu là câu trả lời cho bạn? Không có một con số chính xác tuyệt đối cho câu hỏi “nên chạy roadshow khai trương mấy ngày“. Câu trả lời phụ thuộc hoàn toàn vào bối cảnh và mục tiêu riêng của doanh nghiệp bạn. Lời khuyên cuối cùng là: Hãy bắt đầu với con số nền tảng từ 3-7 ngày. Sau đó, hãy phân tích và điều chỉnh dựa trên 4 yếu tố cốt lõi: ngân sách bạn có, mục tiêu bạn muốn đạt được, quy mô bạn muốn tiếp cận và hình thức phương tiện bạn sẽ sử dụng. Sau khi xem xét các yếu tố trên, chiến dịch roadshow khai trương của bạn sẽ diễn ra trong bao nhiêu ngày để tạo nên tiếng vang lớn nhất?

Xem thêm:

Chi phí tổ chức roadshow khai trương hết bao nhiêu?

Kinh nghiệm triển khai roadshow khai trương chi tiết từ A – Z