Tại Hà Nội, cuộc đua giành sự chú ý tại các hội chợ triển lãm ngày càng khốc liệt. Nhiều doanh nghiệp cho rằng ngân sách hạn hẹp là rào cản lớn nhất để sở hữu một gian hàng ấn tượng. Tuy nhiên, với kinh nghiệm của một chuyên gia, tôi khẳng định: thi công booth giá rẻ tại Hà Nội không phải là cắt giảm chất lượng, mà là nghệ thuật đầu tư thông minh.
Khái niệm “giá rẻ” trong bối cảnh này không nên đồng nghĩa với “chất lượng thấp”. Thay vào đó, nó nên được hiểu là một khoản “đầu tư thông minh” – nơi mỗi đồng chi ra đều mang lại hiệu quả tối đa cho hình ảnh thương hiệu. Bài viết này, Phoenix OOH sẽ giúp bạn nắm vững các bí quyết để lựa chọn và thi công một gian hàng ấn tượng mà không phải lo lắng về chi phí.
Tại sao booth lại là “Gương mặt đại diện” không thể thiếu của doanh nghiệp?
Tại một sự kiện quy tụ hàng trăm thương hiệu, gian hàng (booth) không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là công cụ truyền thông mạnh mẽ nhất. Một booth hội chợ được đầu tư bài bản sẽ đóng vai trò quyết định trong việc thu hút và giữ chân khách hàng.
Booth không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm – nó là công cụ truyền thông, là “đại sứ thương hiệu” thể hiện tinh thần, tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp trước hàng nghìn khách tham quan tiềm năng.
Cụ thể, một gian hàng chuyên nghiệp sẽ mang lại những lợi ích sau:
- Tạo ấn tượng mạnh mẽ ngay từ cái nhìn đầu tiên và thu hút khách tham quan.
- Là “đại sứ thương hiệu”, truyền tải thông điệp và giá trị cốt lõi một cách trực quan.
- Tăng cơ hội tương tác trực tiếp, xây dựng mối quan hệ với khách hàng tiềm năng.
- Thúc đẩy hành vi mua hàng và chốt đơn ngay tại sự kiện.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín và tầm vóc của doanh nghiệp.
Phân loại booth phổ biến và mức giá thi công tham khảo tại Hà Nội
Hiểu rõ các loại booth là bước đầu tiên để bạn kiểm soát ngân sách hiệu quả. Dưới đây là 3 loại booth phổ biến nhất tại các sự kiện ở Hà Nội cùng mức giá tham khảo.
Booth di động
Đây là lựa chọn có chi phí thấp nhất, cực kỳ linh hoạt. Booth di động có đặc tính nhẹ, dễ dàng gấp gọn, vận chuyển (thậm chí bằng xe máy) và lắp đặt nhanh chóng chỉ trong vài phút. Chúng đặc biệt phù hợp cho các chiến dịch activation cần di chuyển nhiều, không gian hẹp (lối đi siêu thị, cổng trường học) và ngân sách hạn chế.
Mức giá tham khảo:
- Khung sắt căng bạt: 820,000đ/cái (áp dụng cho đơn hàng số lượng lớn)
- Nhựa toàn phần: 1,800,000đ/cái
- Khung sắt ốp aluminium, mặt bàn MDF: 3,200,000đ/cái
Booth tiêu chuẩn
Đây là gian hàng cơ bản thường được ban tổ chức sự kiện cung cấp sẵn. Booth tiêu chuẩn thường có kết cấu khung nhôm, vách ngăn bằng ván ép (plywood) trắng, sàn trải thảm với kích thước phổ biến là 3m x 3m x 2.5m. Trang thiết bị đi kèm thường bao gồm: 1 bàn thông tin, 1 bàn tròn, 5 ghế, 2 đèn tuýp và 1 ổ cắm điện. Đây là lựa chọn an toàn cho các doanh nghiệp nhỏ lần đầu tham gia triển lãm.
Mức giá thuê tham khảo: 5,000,000 – 15,000,000 VNĐ.
Booth tự dựng
Dành cho các doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ và khác biệt. Với booth tự dựng, bạn hoàn toàn tự do trong việc thiết kế booth quảng cáo, lựa chọn kích thước, vật liệu và phong cách để thể hiện đúng cá tính thương hiệu. Tuy nhiên, lựa chọn này đi kèm với chi phí cao hơn và đòi hỏi thời gian thiết kế, thi công lâu hơn.
Mức giá thi công tham khảo: Mức giá cho booth tự dựng rất linh hoạt. Đối với một gian hàng kích thước tiêu chuẩn 9m² (3m x 3m), chi phí thường khởi điểm trong khoảng 30 – 50 triệu đồng cho thiết kế cơ bản. Tuy nhiên, với các vật liệu cao cấp và thiết kế phức tạp hơn, mức giá có thể lên đến 70 triệu đồng hoặc hơn. Đối với các gian hàng lớn hơn (từ 18m² trở lên), ngân sách có thể dễ dàng vượt qua 100 triệu đồng.
Các yếu tố chính quyết định đến báo giá booth triển lãm
Khi yêu cầu báo giá booth triển lãm, bạn sẽ thấy chi phí có thể thay đổi đáng kể. Điều này phụ thuộc vào 4 yếu tố chính sau:
1. Quy mô gian hàng: Diện tích càng lớn, chi phí càng cao Đây là yếu tố cơ bản nhất. Gian hàng càng lớn, chi phí vật liệu, nhân công và vận chuyển càng cao. Một booth 36m² chắc chắn sẽ có chi phí cao hơn nhiều lần so với một booth 9m².
2. Lựa chọn vật liệu: Yếu tố quyết định ngân sách và thẩm mỹ Vật liệu quyết định lớn đến thẩm mỹ và chi phí. Các vật liệu phổ thông như khung nhôm, vách gỗ công nghiệp, bạt Hiflex có giá thành phải chăng. Ngược lại, các vật liệu cao cấp như khung sắt sơn tĩnh điện, gỗ tự nhiên, mica, màn hình LED sẽ đẩy chi phí lên cao. Ví dụ, chi phí làm backdrop bằng bạt Hiflex chỉ khoảng 100,000 – 120,000đ/m², trong khi backdrop bằng formex có giá từ 500,000 – 600,000đ/m².
Lời khuyên của chuyên gia: Nếu ngân sách eo hẹp, hãy kết hợp vật liệu. Sử dụng formex cho các điểm nhấn quan trọng như logo nổi 3D hoặc khu vực trưng bày sản phẩm chính, và dùng bạt Hiflex cho các vách nền lớn. Sự kết hợp thông minh này mang lại hiệu ứng thị giác cao cấp với chi phí tối ưu.
3. Mức độ phức tạp thiết kế: Sáng tạo độc đáo đi cùng chi phí cao hơn Một thiết kế gian hàng đơn giản, tối giản sẽ tiết kiệm chi phí hơn nhiều so với một thiết kế độc đáo, có nhiều tầng, nhiều chi tiết uốn lượn và hiệu ứng đặc biệt như hệ thống đèn LED tích hợp.
4. Thiết bị và phụ kiện đi kèm: Những hạng mục cộng thêm vào báo giá Các thiết bị bổ sung như hệ thống âm thanh, TV màn hình lớn, đèn chiếu chuyên dụng (đèn kino, đèn LED hắt), các yếu tố tương tác (vòng quay may mắn, màn hình cảm ứng) hay nội thất thiết kế riêng đều là những khoản chi phí cộng thêm vào báo giá tổng thể.
Bí quyết thi công booth giá rẻ tại Hà Nội mà vẫn hiệu quả
Làm thế nào để tối ưu chi phí mà vẫn sở hữu một gian hàng nổi bật? Hãy áp dụng 5 bí quyết sau:
Xác định mục tiêu rõ ràng
Trước khi bắt đầu, hãy tự hỏi: Mục tiêu chính khi tham gia sự kiện này là gì? Ra mắt sản phẩm, tăng nhận diện thương hiệu hay tìm kiếm đối tác? Một mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn định hình thiết kế, tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất và loại bỏ các chi tiết không cần thiết, tránh lãng phí ngân sách.
Lựa chọn thiết kế thông minh
Một thiết kế “chất” không nhất thiết phải cầu kỳ. Thay vì đầu tư vào kết cấu phức tạp, hãy tập trung vào một thông điệp cốt lõi. Ví dụ, một bức tường sản phẩm (product wall) được chiếu sáng ấn tượng sẽ hiệu quả hơn nhiều so với một cấu trúc mái vòm tốn kém nhưng không truyền tải được thông điệp. Sử dụng ánh sáng chiến lược để tạo điểm nhấn và thiết kế không gian mở cũng là cách thông minh để thu hút khách tham quan.
Lựa chọn vật liệu thông minh để tối ưu ngân sách
Vật liệu chiếm một phần lớn trong chi phí thi công. Lựa chọn vật liệu thông minh là cách trực tiếp để xây dựng gian hàng hội chợ giá rẻ mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ và độ bền.
- Khung sườn: Khung sắt tuy chắc chắn nhưng khá nặng và khó tái sử dụng. Khung nhôm định hình là một khoản đầu tư dài hạn thông minh hơn. Với đặc tính nhẹ, dễ dàng tháo lắp và khả năng tái sử dụng cao, nó giúp tiết kiệm chi phí cho những lần tham gia triển lãm sau này. Hơn nữa, trọng lượng nhẹ còn giúp giảm chi phí vận chuyển và rút ngắn thời gian lắp đặt, hai yếu tố quan trọng trong môi trường triển lãm gấp rút.
- Vách và trang trí: Vì gian hàng triển lãm là kết cấu tạm thời, ván MDF là lựa chọn hiệu quả về chi phí hơn so với ván HDF. Bề mặt MDF phẳng mịn, dễ sơn và tạo hình, phù hợp để làm vách ngăn và các chi tiết trang trí.
- Bề mặt: Để in ấn hình ảnh, logo và backdrop, có những lựa chọn rất tiết kiệm như Fomex (giá từ 200.000 đồng/m²) hoặc Decal PP và bạt Hiflex (giá dao động từ 70.000 đến 120.000 đồng/m² tùy loại).
Sử dụng vật liệu phù hợp
Hãy trao đổi với đơn vị thi công về các phương án vật liệu thay thế hiệu quả. Gỗ công nghiệp (MDF, HDF), khung nhôm, bạt Hiflex, decal bồi formex là những lựa chọn vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa có giá thành hợp lý.
Ưu tiên khả năng tái sử dụng
Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên tham gia các hội chợ, triển lãm được tổ chức bởi các đơn vị như Cục Xúc tiến thương mại (Vietrade), hãy cân nhắc đầu tư vào booth module. Chi phí ban đầu cho một booth module có thể cao hơn 20-30%, nhưng chỉ sau lần tham gia thứ hai, bạn đã bắt đầu tiết kiệm chi phí thi công mới. Từ sự kiện thứ ba trở đi, đó là lợi nhuận ròng cho ngân sách marketing của bạn.
Chọn một đơn vị thi công booth uy tín
Mức giá rẻ nhất không phải lúc nào cũng là tốt nhất. Một đơn vị thi công booth uy tín sẽ cung cấp một báo giá minh bạch, tư vấn các giải pháp vật liệu thông minh và có một hợp đồng rõ ràng. Hãy tìm hiểu kỹ hồ sơ năng lực, các dự án đã thực hiện trước khi ra quyết định. Tại Hà Nội, có nhiều đơn vị giàu kinh nghiệm bạn có thể tham khảo như Phoenix OOH.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp với một đơn vị thi công booth tại Hà Nội
Để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ, đúng tiến độ và chất lượng, một đơn vị chuyên nghiệp thường tuân theo quy trình 6 bước sau:
1. Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu & tư vấn: Đơn vị thi công sẽ trao đổi với bạn để nắm rõ mục tiêu, ngân sách, ý tưởng và các yêu cầu đặc thù.
2. Bước 2: Thiết kế 3D booth trưng bày: Các ý tưởng sẽ được hiện thực hóa thành bản vẽ 3D chi tiết. Bạn sẽ hình dung được chính xác gian hàng của mình trông như thế nào trước khi sản xuất.
3. Bước 3: Báo giá chi tiết và ký kết hợp đồng: Sau khi bạn duyệt thiết kế 3D, một báo giá minh bạch cho từng hạng mục sẽ được gửi đến. Hợp đồng pháp lý sẽ được ký kết để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên.
4. Bước 4: Sản xuất & lắp ráp tại sự kiện: Các bộ phận của booth sẽ được gia công tại xưởng và vận chuyển đến địa điểm triển lãm để tiến hành lắp đặt.
5. Bước 5: Bàn giao & nghiệm thu: Gian hàng hoàn thiện sẽ được bàn giao đúng tiến độ. Bạn sẽ cùng đơn vị thi công kiểm tra lần cuối để đảm bảo mọi thứ đúng như thiết kế.
6. Bước 6: Tháo dỡ & bảo quản: Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ thi công sẽ hỗ trợ tháo dỡ gian hàng một cách nhanh chóng, an toàn và bảo quản nếu bạn có nhu cầu tái sử dụng.
Việc thi công booth giá rẻ tại Hà Nội hoàn toàn khả thi nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược đúng đắn. Bằng cách xác định rõ mục tiêu, lựa chọn thiết kế và vật liệu thông minh, và quan trọng nhất là hợp tác với một đối tác thi công chuyên nghiệp, bạn có thể sở hữu một gian hàng vừa đẹp, vừa hiệu quả mà không vượt quá ngân sách.
Hãy nhớ rằng, một gian hàng ấn tượng không phải là một khoản chi phí, mà là một khoản đầu tư trực tiếp vào hình ảnh thương hiệu và cơ hội kinh doanh tại sự kiện.
Xem thêm