Bóc tách các yếu tố ảnh hưởng báo giá quảng cáo biển bảng

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc nhận được một báo giá quảng cáo biển bảng (billboard) có thể gây bối rối bởi sự chênh lệch chi phí rất lớn giữa các vị trí và hình thức khác nhau. Mức giá này không hề tùy tiện mà là kết quả của một tổ hợp phức tạp gồm nhiều yếu tố chiến lược, từ vị trí “vàng” cho đến các quy định pháp lý nghiêm ngặt. Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng báo giá quảng cáo biển bảng là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo mỗi đồng vốn đầu tư đều mang lại hiệu quả tối đa.

Với kinh nghiệm triển khai hàng trăm dự án quảng cáo ngoài trời, Phoenix OOH sẽ bóc tách chi tiết từng thành phần chi phí, giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định đầu tư thông minh và tối ưu hóa ngân sách cho các chiến dịch quảng cáo ngoài trời của mình.

Bức tranh toàn cảnh thị trường quảng cáo ngoài trời (OOH) tại Việt Nam

Quảng cáo ngoài trời (Out-of-Home – OOH) từ lâu đã khẳng định vị thế là một trong những kênh truyền thông mạnh mẽ và không thể thiếu trong các chiến lược marketing tổng thể tại Việt Nam. Với khả năng tiếp cận đại chúng một cách tự nhiên và liên tục, OOH không chỉ giúp tăng cường nhận diện thương hiệu mà còn tạo ra những điểm chạm ấn tượng với khách hàng tiềm năng. Sự tăng trưởng và đa dạng hóa này, đặc biệt là sự trỗi dậy của DOOH, đặt ra một yêu cầu cấp thiết cho các nhà quản lý: phải hiểu rõ cấu trúc chi phí để phân bổ ngân sách hiệu quả.

Theo thống kê từ Statista, thị trường quảng cáo ngoài trời Việt Nam đang có những bước tiến vững chắc:

• Tổng chi tiêu cho quảng cáo OOH dự kiến đạt 97.6 triệu USD (gần 2,500 tỷ đồng) trong năm 2025.
• Trong đó, OOH truyền thống (biển bảng, pano) vẫn chiếm thị phần lớn với 61.68 triệu USD.
• Quảng cáo kỹ thuật số ngoài trời (Digital Out-of-Home – DOOH) đang tăng trưởng vượt bậc, dự kiến đạt 35.92 triệu USD.
• Tốc độ tăng trưởng hàng năm của mảng DOOH được dự báo là 6.86% trong giai đoạn 2025-2029.

Sự phát triển không ngừng của thị trường OOH càng nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nắm vững các yếu tố định giá, giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức quảng cáo phù hợp nhất với mục tiêu và ngân sách của mình.

Phân tích 7 yếu tố cốt lõi quyết định chi phí thuê biển quảng cáo

Mặc dù có rất nhiều biến số có thể tác động đến chi phí cuối cùng, có 7 yếu tố cốt lõi mà mọi doanh nghiệp cần nắm vững. Những yếu tố này tương tác lẫn nhau, tạo nên ma trận giá phức tạp nhưng hoàn toàn có thể phân tích được.

Vị trí & Lưu lượng giao thông

Phoenix OOH khẳng định vị trí là yếu tố quan trọng nhất, quyết định phần lớn chi phí và sự thành công của một chiến dịch OOH. Những vị trí “đắc địa” như các vòng xoay lớn, ngã ba, ngã năm có đèn tín hiệu, hoặc các tuyến đường cao tốc, trục giao thông chính luôn có giá thuê cao ngất ngưởng. Lý do là những địa điểm này đảm bảo lưu lượng giao thông khổng lồ và tầm nhìn thoáng đãng, giúp thông điệp quảng cáo tiếp cận được số lượng người xem tối đa.

Sự chênh lệch về giá do vị trí có thể gấp nhiều lần, ngay cả trong cùng một thành phố. Bảng báo giá tham khảo tại TP. Hồ Chí Minh dưới đây là một minh chứng rõ ràng:

Phân tích sâu hơn vào chi phí trên mỗi mét vuông mỗi tháng cho thấy những insight chiến lược: Vị trí Vòng xoay Lý Thái Tổ có chi phí cao hơn gấp đôi so với Vòng xoay Hàng Xanh, cho thấy mức độ “premium” của một số khu vực trung tâm dù diện tích biển nhỏ hơn. Ngược lại, vị trí trên đường Cộng Hòa với hợp đồng dài hạn (1 năm) lại có chi phí hiệu quả hơn đáng kể, minh chứng cho lợi ích kinh tế của các cam kết dài hạn.

Kích thước & Diện tích

Kích thước có mối tương quan trực tiếp đến chi phí. Một tấm biển quảng cáo càng lớn thì chi phí sản xuất, thi công lắp đặt và thuê mặt bằng càng cao. Tuy nhiên, diện tích lớn cũng mang lại lợi thế vượt trội về khả năng hiển thị và không gian sáng tạo, giúp thông điệp trở nên nổi bật và ấn tượng hơn từ khoảng cách xa. Theo Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia QCVN 17 : 2013/BXD, những biển quảng cáo có diện tích một mặt từ 40m2 trở lên được phân loại là “bảng quảng cáo tấm lớn”, và đây cũng là phân khúc có chi phí cao nhất.

Chất liệu & Thi công

Chất liệu không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định độ bền và tính thẩm mỹ của biển quảng cáo. Câu nói “tiền nào của nấy” đặc biệt đúng trong trường hợp này.

• Bạt Hiflex: Là một trong những lựa chọn có chi phí phải chăng nhất, phù hợp cho các chiến dịch ngắn hạn hoặc ngân sách eo hẹp.
• Nhôm Aluminium: Có giá thành cao hơn nhưng mang lại độ bền vượt trội, khả năng chống chịu thời tiết tốt và vẻ ngoài cao cấp, sang trọng hơn.
• Màn hình LED: Đây là một hạng mục hoàn toàn khác biệt. Chi phí đầu tư ban đầu cho màn hình LED cao hơn rất nhiều so với biển bạt truyền thống. Tuy nhiên, ưu điểm của nó là khả năng phát nội dung động (video, hình ảnh chuyển động), thay đổi thông điệp linh hoạt và thu hút sự chú ý mạnh mẽ, đặc biệt vào ban đêm.

Thời gian & Số lượng

Các điều khoản thương mại cũng là một yếu tố quan trọng. Thông thường, thời gian thuê phổ biến nhất là từ 3 tháng trở lên. Các agency quảng cáo thường có chính sách chiết khấu hấp dẫn cho những hợp đồng dài hạn (ví dụ: 1 năm so với 3 tháng) hoặc khi doanh nghiệp thuê một lúc nhiều vị trí. Mặc dù điều này đòi hỏi ngân sách tổng thể lớn hơn, nhưng chi phí trên mỗi đơn vị (biển/tháng) sẽ được tối ưu hóa, giúp tăng độ phủ cho chiến dịch với một mức giá tốt hơn.

Giấy phép & Quy chuẩn

Đây là một khoản chi phí quan trọng và thường bị bỏ qua khi lập ngân sách. Việc xây dựng và lắp đặt phương tiện quảng cáo ngoài trời phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật. Chi phí này bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ và xin cấp phép từ các cơ quan chức năng, đồng thời đảm bảo công trình thi công đúng chuẩn kỹ thuật.

Theo Quy chuẩn QCVN 17 : 2013/BXD, các yêu cầu chính ảnh hưởng đến chi phí bao gồm:

• Giấy phép xây dựng: Bắt buộc phải có giấy phép xây dựng đối với các bảng quảng cáo đứng độc lập có diện tích một mặt trên 40m2 hoặc các biển hiệu, bảng quảng cáo gắn vào công trình có sẵn với diện tích một mặt trên 20m2.
• Yêu cầu kỹ thuật: Quy chuẩn quy định rõ ràng về khoảng cách tối thiểu từ mép đường, chiều cao tối thiểu và khoảng cách giữa hai bảng quảng cáo liền kề. Ví dụ, trên Quốc lộ, bảng quảng cáo phải đặt cách mép đường tối thiểu 25m. Việc tuân thủ các quy định này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí lựa chọn địa điểm và kết cấu xây dựng.
• An toàn kết cấu: Công trình phải được thiết kế để đảm bảo an toàn chịu lực, sử dụng vật liệu không cháy và có hệ thống chiếu sáng, chống sét an toàn, tất cả đều cộng vào chi phí tổng thể.

Để tìm hiểu chi tiết, doanh nghiệp có thể tham khảo Quy chuẩn Kỹ thuật Quốc gia QCVN 17:2013/BXD do Bộ Xây dựng ban hành.

Dịch vụ quảng cáo biển bảng của Agency

Báo giá từ một agency uy tín không chỉ bao gồm chi phí thuê vị trí mà còn cả gói dịch vụ đi kèm. Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình phức tạp, từ khảo sát, tư vấn lựa chọn vị trí chiến lược, hỗ trợ xin giấy phép, thiết kế maquette, in ấn, thi công lắp đặt, cho đến bảo trì và sửa chữa định kỳ. Các công việc bảo trì cụ thể có thể bao gồm xử lý các sự cố như mất đèn LED, bong tróc chữ, xuống màu, hư khung sắt, rò điện, hỏng nguồn…, đảm bảo biển quảng cáo luôn trong tình trạng tốt nhất. Việc cung cấp một giải pháp trọn gói này giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo chiến dịch vận hành trơn tru, xứng đáng với chi phí bỏ ra.

Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Cuối cùng, một yếu tố không thể bỏ qua là Thuế Giá trị gia tăng (VAT). Theo quy định của pháp luật thuế Việt Nam, tất cả các dịch vụ quảng cáo đều thuộc đối tượng chịu thuế GTGT.

Theo quy định pháp luật thuế, dịch vụ quảng cáo biển bảng truyền thống chịu thuế suất GTGT 10%. Tuy nhiên, do các chính sách giảm thuế của Chính phủ nhằm kích cầu kinh tế, một số đơn vị cung cấp có thể áp dụng mức thuế ưu đãi 8% trong một số giai đoạn nhất định (như được ghi nhận trong một số bảng báo giá thị trường). Để đảm bảo an toàn ngân sách, doanh nghiệp nên chủ động làm rõ mức thuế suất với agency tại thời điểm ký hợp đồng và hoạch định với mức thuế tiêu chuẩn là 10%.

Như vậy, 7 yếu tố trên kết hợp lại tạo thành báo giá quảng cáo biển bảng cuối cùng. Hiểu rõ từng yếu tố sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc đàm phán và lựa chọn gói dịch vụ phù hợp nhất.

Lập kế hoạch ngân sách thông minh cho quảng cáo biển bảng

Qua phân tích trên, có thể thấy các yếu tố ảnh hưởng báo giá quảng cáo biển bảng không nên được xem là những chi phí cố định, mà là những đòn bẩy chiến lược mà doanh nghiệp có thể điều chỉnh để tối ưu hóa hiệu quả trên từng đồng ngân sách. Mỗi yếu tố, từ vị trí, kích thước, chất liệu, thời gian thuê, giấy phép, dịch vụ agency cho đến thuế VAT, đều đóng vai trò quan trọng trong việc định hình chi phí và hiệu quả cuối cùng của chiến dịch. Việc hiểu rõ những yếu tố này sẽ trao cho doanh nghiệp quyền chủ động để xây dựng một kế hoạch ngân sách thông minh, đảm bảo thông điệp không chỉ được nhìn thấy mà còn tạo ra tác động mạnh mẽ nhất.

Xem thêm:

Chi phí quảng cáo ngoài trời OOH bao nhiêu?

5 ưu điểm của quảng cáo biển bảng không thể bỏ qua

Cách lựa chọn vị trí quảng cáo ngoài trời OOH hiệu quả nhất

Luật quảng cáo OOH thay đổi 2025 mà doanh nghiệp cần biết