Chi phí chạy roadshow là một trong những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm khi lên kế hoạch quảng bá. Mức giá này phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại hình phương tiện (xe máy, ô tô, xe bus), quy mô chiến dịch, thời gian triển khai, địa điểm cụ thể và các dịch vụ đi kèm. Nhìn chung, báo giá chạy roadshow có thể dao động từ vài triệu đồng cho một ngày chạy roadshow bằng xe máy, đến hàng chục triệu đồng cho các loại xe ô tô hoặc xe bus lớn hơn.
Để bạn dễ hình dung hơn về chi phí chạy roadshow, dưới đây là bảng giá được cập nhật mới nhất tại Phoenix Media Group.
Lưu ý: Đây là mức giá tham khảo và có thể thay đổi tùy theo yêu cầu cụ thể của từng chiến dịch. Để nhận báo giá chạy roadshow chi tiết và phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với Phoenix Media Group nhé.
| Gói dịch vụ | Đơn giá |
| Roadshow xe đạp | 1.000.000 – 1.500.000 đồng/xe/ngày. |
| Roadshow xe máy | 2.000.000 – 3.500.000 đồng/xe/ngày. |
| Roadshow xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ | 3.000.000 – 4.500.000 đồng/xe/ngày. |
| Roadshow xe ô tô 45 chỗ | 20.000.000 – 40.000.000 đồng/xe/ngày. |
| Roadshow xe bus 2 tầng | 50.000.000 – 70.000.000 đồng/xe/ngày. |
Báo giá chạy Roadshow không cố định mà thay đổi dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Toàn bộ quy trình thực thi chiến dịch đều có ảnh hưởng đến chi phí.
Dưới đây là các yếu tố chính:
Đây là một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng. Giá thuê khác nhau tùy loại xe, màu sắc, và số lượng xe thuê. Phương tiện càng đẹp, sang trọng, thẩm mỹ cao thì chi phí càng cao. Roadshow xe đạp có chi phí thấp nhất, trong khi xe bus 2 tầng và ô tô 45 chỗ có giá cao nhất.
Roadshow là hoạt động quảng cáo ngoài trời cần có giấy phép hoạt động. Lệ phí này khác nhau tùy hình thức. Quá trình xin phép có thể phức tạp, nên làm việc với các đơn vị chuyên nghiệp có kinh nghiệm sẽ giúp nhanh chóng và hiệu quả hơn. Có thể mất thêm phí dịch vụ nếu nhờ bên thứ 3 hỗ trợ.
Chi phí phụ thuộc vào diện tích quảng cáo, mức độ cầu kỳ (decal phẳng hay 3D, gắn hộp đèn), chất liệu decal (độ bền, bám dính cao) và kỹ thuật thi công. Xe có diện tích quảng cáo lớn hơn sẽ tốn chi phí dán decal cao hơn. Ấn phẩm truyền thông được coi là “linh hồn” của chiến dịch.
Bao gồm PG, PB, tài xế, người điều phối/quản lý, nhân viên chụp ảnh/quay phim. Số lượng và kinh nghiệm của nhân sự ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí. Roadshow xe đạp/xe máy cần nhiều PG/PB hơn so với ô tô.
Báo giá thay đổi theo tổng số km di chuyển và tổng thời gian hoạt động của đoàn xe. Chiến dịch dài ngày hoặc lộ trình phức tạp hơn sẽ có chi phí cao hơn. Các chiến dịch chạy thời gian dài thường nhận được ưu đãi tốt hơn.
Luôn có một khoản dự trù cho các tình huống bất ngờ như xe hỏng hóc, thủng lốp, hoặc xử lý các tình huống trên đường. Khoản phí này không cố định và được xác định dựa trên thương lượng.
Bên cạnh lệ phí xin phép, có thể có các chi phí pháp lý khác hoặc phí “lobby” để đảm bảo đoàn xe chạy suôn sẻ, tránh bị kiểm tra hay phạt hành chính.
Tùy yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp, có thể phát sinh thêm các chi phí như tổ chức sự kiện/activation đi kèm, chụp ảnh/quay phim chuyên nghiệp, bay flycam, sản xuất vật phẩm quảng cáo sáng tạo/phức tạp hơn.
Tổ chức một chiến dịch Roadshow bao gồm nhiều công đoạn và đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ. Làm việc với một công ty chuyên nghiệp mang lại nhiều lợi ích:
Kinh nghiệm và chuyên môn: Các công ty uy tín như Phoenix Media Group có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực quảng cáo ngoài trời và tổ chức Roadshow, am hiểu thị trường và quy trình thực hiện.
Quy trình bài bản: Họ xây dựng quy trình tổ chức chuyên nghiệp, từ lên kế hoạch, tuyến đường, xin giấy phép, thuê phương tiện, nhân sự, đến thi công và giám sát.
Hỗ trợ toàn diện: Cung cấp dịch vụ trọn gói, tư vấn tổng thể, hỗ trợ thiết kế, in ấn, thi công, nghiệm thu hình ảnh.
Xử lý thủ tục pháp lý: Có kinh nghiệm và mối quan hệ để giúp việc xin giấy phép diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.
Quản lý rủi ro: Có kinh nghiệm xử lý các tình huống phát sinh trên đường đi, đảm bảo an toàn và sự suôn sẻ của chiến dịch.
Tối ưu hóa hiệu quả và chi phí: Giúp doanh nghiệp lựa chọn hình thức, lộ trình và quy mô phù hợp nhất với ngân sách, mang lại hiệu quả truyền thông tương xứng với khoản đầu tư.
Qua những phân tích chi tiết trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn tổng quan và rõ ràng hơn về báo giá chạy Roadshow và các yếu tố ảnh hưởng. Mặc dù chi phí chạy roadshow có thể dao động tùy theo quy mô và yêu cầu, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn đối tác phù hợp, đây chắc chắn sẽ là một khoản đầu tư thông minh và mang lại hiệu quả vượt trội cho doanh nghiệp của bạn.
Nếu bạn có nhu cầu booking quảng cáo chạy Roadshow, có thể liên hệ ngay Phoenix Media Group để được tư vấn chi tiết nhé!
Xem thêm
