Dịch vụ thi công booth chụp ảnh checkin

Hãy tưởng tượng khách mời của bạn vừa bước chân đến sự kiện. Điều đầu tiên họ nhìn thấy là gì? Một khu vực check-in sơ sài, thiếu điểm nhấn, hay một góc nhỏ được đầu tư chỉn chu, rực rỡ, mời gọi họ tương tác ngay lập tức? Khu vực check-in chính là “lời chào” đầu tiên, là điểm chạm thương hiệu quan trọng quyết định cảm xúc của khách mời trong suốt phần còn lại của sự kiện.

Một khu vực đón tiếp được thiết kế kém chuyên nghiệp có thể phá hỏng trải nghiệm ngay từ những giây phút đầu tiên. Đây chính là lúc một dịch vụ thi công booth chụp ảnh checkin chuyên nghiệp phát huy vai trò của mình. Nó không chỉ giải quyết vấn đề về thẩm mỹ mà còn biến một góc nhỏ thành một công cụ marketing và kết nối đầy sức mạnh, giúp sự kiện của bạn ghi dấu ấn sâu sắc trong lòng người tham dự. Cùng Phoenix OOH tìm hiểu dịch vụ này nhé!

Tại sao booth check-in là “bộ mặt” không thể thiếu của mọi sự kiện?

Một booth chụp ảnh không chỉ đơn thuần là nơi để chụp hình. Nó là một công cụ chiến lược mang lại nhiều giá trị thiết thực cho sự kiện và thương hiệu của bạn. Qua hàng trăm sự kiện chúng tôi đã thực hiện, có 4 giá trị cốt lõi mà một booth check-in được đầu tư bài bản luôn mang lại:

• Tạo điểm nhấn và gây ấn tượng mạnh mẽ: Một booth check in sự kiện được trang trí bài bản, sinh động sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý, thể hiện sự chuyên nghiệp và chỉn chu của ban tổ chức.
• Tăng cường tương tác và kết nối: Đây là khu vực lý tưởng để khách mời gặp gỡ, giao lưu và tương tác với nhau một cách tự nhiên trước khi sự kiện chính thức bắt đầu.
• Công cụ Marketing lan tỏa (Viral Marketing): Những bức ảnh đẹp lung linh sẽ được khách mời hào hứng chia sẻ lên mạng xã hội. Như chuyên gia sự kiện của Phoenix OOH đã nhận định: “Mỗi bức ảnh checkin là một “content” miễn phí, giúp sự kiện phủ sóng toàn mạng xã hội.”
• Lưu giữ khoảnh khắc đáng nhớ: Những bức ảnh được chụp tại photo booth sẽ trở thành kỷ niệm đẹp mà khách tham dự có thể xem lại và nhắc nhớ về sự kiện của bạn sau này.

Quy trình dịch vụ thi công booth chụp ảnh checkin chuyên nghiệp

Sự khác biệt giữa một photo booth nghiệp dư và một tác phẩm chuyên nghiệp nằm ở quy trình. Một quy trình chặt chẽ không chỉ là cam kết về chất lượng, mà còn là ‘bảo hiểm’ cho sự kiện của bạn trước những rủi ro về tiến độ và thẩm mỹ không đáng có. Dưới đây là 5 bước cốt lõi trong quy trình thi công photo booth.

Bước 1: Thấu hiểu yêu cầu, khảo sát và lên concept

Mọi thứ bắt đầu bằng việc thấu hiểu mục tiêu của bạn: Sự kiện này dành cho ai? Thông điệp chính là gì? Phong cách mong muốn ra sao? Đơn vị thi công sẽ đặt những câu hỏi chi tiết về chủ đề, đối tượng khách mời và mục đích sự kiện. Song song đó, họ sẽ tiến hành khảo sát không gian thực tế để nắm rõ các yếu tố như kích thước, điều kiện ánh sáng, lối đi của khách, đảm bảo booth được đặt ở vị trí tối ưu nhất.

Bước 2: Thiết kế trực quan hóa bằng 2D/3D

Dựa trên thông tin đã thu thập, đội ngũ thiết kế sẽ hiện thực hóa ý tưởng bằng các bản vẽ 2D hoặc mô phỏng 3D chi tiết. Giai đoạn này cực kỳ quan trọng vì nó cho phép bạn hình dung chính xác sản phẩm cuối cùng sẽ trông như thế nào, từ màu sắc, font chữ, bố cục backdrop cho đến vị trí đặt các đạo cụ (props), trước khi bắt đầu sản xuất.

Bước 3: Lựa chọn vật liệu thi công

Một đơn vị chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn lựa chọn vật liệu phù hợp nhất với ngân sách và mục đích sử dụng. Dưới đây là những vật liệu phổ biến nhất:

• Formex (PVC Foam): Siêu nhẹ, dẻo, dễ dàng cắt gọt và tạo hình. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các sự kiện ngắn ngày như làm backdrop check in đẹp, standee hay mô hình trang trí vì chi phí rất hợp lý.
• Hiflex (Bạt In): Là chất liệu bạt nhựa (PVC), có độ bền cao, chịu được thời tiết ngoài trời, dễ dàng in ấn, căng lên khung và tháo dỡ nhanh chóng.
• Mica (Acrylic): Có bề mặt bóng sáng như gương, mang lại vẻ đẹp sang trọng, cao cấp. Mica thường được dùng để làm chữ nổi, logo có đèn hoặc các chi tiết trang trí đòi hỏi sự tinh tế.
• Khung Sắt: Được sử dụng làm bộ khung kết cấu chính, đảm bảo sự vững chãi, chắc chắn và an toàn cho toàn bộ booth.

Lời khuyên của Phoenix OOH: Đừng chọn vật liệu chỉ vì giá rẻ. Một đơn vị thi công giỏi sẽ biết cách phối hợp các vật liệu này – sử dụng Formex cho các chi tiết lớn để tiết kiệm chi phí, nhưng nhấn nhá bằng Mica cho logo để tăng vẻ sang trọng – nhằm tạo ra một sản phẩm vừa đẹp mắt, vừa tối ưu trong ngân sách.

Bước 4: Sản xuất, thi công và setup kỹ thuật tại hiện trường

Sau khi thiết kế và vật liệu được duyệt, xưởng sản xuất sẽ bắt tay vào gia công. Quá trình lắp đặt tại địa điểm sự kiện thường diễn ra từ 4 đến 12 giờ trước khi chương trình bắt đầu. Đội ngũ kỹ thuật sẽ vận chuyển, lắp ráp khung, căng backdrop, set up hệ thống ánh sáng và sắp xếp các đạo cụ một cách tỉ mỉ để đảm bảo mọi thứ hoàn hảo như trong thiết kế.

Bước 5: Kiểm tra lần cuối, bàn giao và hỗ trợ tháo dỡ

Trước giờ G, đội ngũ thi công sẽ kiểm tra lại toàn bộ hệ thống: độ vững chắc của khung, ánh sáng có chiếu đều không, góc chụp đã đẹp nhất chưa. Chỉ khi mọi thứ hoàn hảo, họ mới chính thức bàn giao cho bạn. Sau khi sự kiện kết thúc, họ cũng sẽ chịu trách nhiệm tháo dỡ và dọn dẹp, trả lại không gian nguyên trạng. Một số dịch vụ còn cung cấp nhân sự hỗ trợ tại chỗ trong suốt sự kiện để xử lý mọi sự cố phát sinh.

Một booth chụp ảnh check-in không còn là một hạng mục phụ, mà đã trở thành một công cụ marketing và xây dựng thương hiệu không thể thiếu. Nó là điểm chạm đầu tiên, là bộ mặt và là nơi tạo ra những nội dung lan tỏa mạnh mẽ nhất cho sự kiện của bạn.

Việc lựa chọn một dịch vụ thi công booth chụp ảnh checkin chuyên nghiệp không phải là một khoản chi phí, mà là một khoản đầu tư thông minh vào trải nghiệm của khách mời và hình ảnh của thương hiệu. Một sự khởi đầu ấn tượng sẽ là tiền đề cho một sự kiện thành công rực rỡ. Nếu bạn còn thắc mắc về dịch vụ này, hãy liên hệ Phoenix OOH để được tư vấn chi tiết nhé!