Chắc hẳn bạn đã từng bắt gặp những đoàn xe được trang trí bắt mắt, diễu hành trên phố cùng âm nhạc sôi động và những hoạt náo viên vui tươi. Đó chính là roadshow – một hình thức quảng bá không còn xa lạ và ngày càng được nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các thương hiệu lớn, ưa chuộng. Nhưng roadshow là gì mà lại có sức hút đến vậy? Hãy cùng Phoenix Media Group tìm hiểu sâu hơn về loại hình tiếp thị độc đáo này nhé!
Roadshow là gì?
Roadshow (hay còn gọi là biểu diễn lưu động) là một hoạt động quảng bá sản phẩm hoặc thương hiệu lưu động trên đường phố. Hình thức này sử dụng các phương tiện như xe máy, ô tô, xe đạp, kèm theo đội ngũ PG/PB mặc đồng phục, phát tờ rơi, tương tác trực tiếp với khách hàng.
Khác với quảng cáo tĩnh như biển bảng hay quảng cáo số, roadshow tạo ra sự chuyển động, sự sống động, và kích thích thị giác – thính giác – cảm xúc của người đi đường.
Tại sao doanh nghiệp lựa chọn hình thức này?
Vậy điều gì khiến các doanh nghiệp, từ nhỏ đến lớn, đặc biệt là khi hợp tác cùng các đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Phoenix Media Group, lại ưu ái lựa chọn roadshow? Dưới đây là những mục đích chính mà roadshow mang lại:
Nâng cao nhận diện thương hiệu
Đây là mục tiêu hàng đầu. Khi một đoàn roadshow di chuyển qua các con phố, với những chiếc xe được trang trí độc đáo, đồng phục nổi bật và âm nhạc sôi động, chúng sẽ thu hút mọi ánh nhìn. Điều này giúp thương hiệu của bạn “khắc sâu” vào tâm trí người đi đường, khiến họ dễ dàng ghi nhớ và nhận diện sản phẩm, dịch vụ của bạn sau này. Hãy thử tưởng tượng một đoàn xe đồng bộ mang logo của bạn lướt qua, chắc chắn sẽ tạo ấn tượng mạnh hơn một tấm bảng quảng cáo tĩnh, phải không?
Ra mắt sản phẩm mới đầy ấn tượng
Một sản phẩm mới muốn tạo tiếng vang cần một màn ra mắt thật đặc biệt. Roadshow chính là giải pháp lý tưởng. Thay vì chỉ thông báo trên các kênh truyền thông, việc “trình làng” sản phẩm ngay trên đường phố sẽ tạo hiệu ứng bất ngờ, thu hút sự chú ý của đông đảo công chúng và truyền thông, từ đó lan tỏa thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Kích hoạt sự kiện và thu hút khách hàng
Bạn đang chuẩn bị khai trương cửa hàng, tổ chức một buổi hội thảo, hay một sự kiện khuyến mãi lớn? Roadshow có thể hoạt động như một “đòn bẩy” mạnh mẽ. Đoàn xe sẽ thông báo về sự kiện, hướng dẫn khách hàng đến địa điểm, và thậm chí tạo không khí hứng khởi trước thềm sự kiện chính. Hoạt động này giúp thu hút khách hàng tiềm năng đến tham gia, biến họ từ người qua đường thành những khách hàng thực sự.
Thúc đẩy doanh số và tạo điểm chạm trực tiếp
Không dừng lại ở việc quảng bá, nhiều roadshow còn kết hợp các hoạt động phát sampling (dùng thử sản phẩm), tặng quà, hoặc chương trình khuyến mãi ngay tại chỗ. Điều này tạo cơ hội cho khách hàng được trải nghiệm trực tiếp sản phẩm, dịch vụ, và thúc đẩy hành vi mua hàng ngay lập tức. Đây chính là lợi thế lớn của tiếp thị trực tiếp so với các hình thức quảng cáo gián tiếp khác.
Các hình thức Roadshow phổ biến hiện nay
Roadshow có rất nhiều hình thức, phù hợp với từng mục tiêu và ngân sách khác nhau của doanh nghiệp. Hãy cùng khám phá những loại hình phổ biến mà bạn thường thấy trên đường phố:
Roadshow xe đạp
Roadshow xe đạp là hình thức thân thiện, gần gũi và rất linh hoạt, đặc biệt phù hợp với các chiến dịch cần tiếp cận sâu vào các khu dân cư nhỏ, ngõ hẻm hoặc các khu vực công cộng như công viên, hồ. Chi phí thường phải chăng hơn và dễ dàng xin giấy phép. Xe đạp được trang trí đơn giản nhưng vẫn đủ nổi bật để thu hút ánh nhìn.
Roadshow xích lô
Hình thức roadshow xích lô mang đậm nét văn hóa truyền thống, thường được áp dụng cho các chiến dịch muốn tạo sự gần gũi, độc đáo và gây tò mò. Phù hợp với các khu vực phố cổ, điểm du lịch hoặc những nơi có không gian di chuyển không quá nhanh, tạo cơ hội tương tác trực tiếp nhiều hơn với công chúng.
Roadshow xe máy
Roadshow xe máy phổ biến nhất và được ưa chuộng bởi sự cơ động, khả năng di chuyển nhanh chóng trên nhiều tuyến đường, kể cả những con phố đông đúc. Các đoàn xe máy được trang bị cờ phướn, hộp đèn quảng cáo phía sau, cùng với đội ngũ PG/PB (Promotion Girl/Boy) chuyên nghiệp, đồng bộ về trang phục, tạo nên một hiệu ứng thị giác mạnh mẽ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các chiến dịch cần lan tỏa thông điệp trên diện rộng.
Roadshow ô tô/xe tải
Mang lại sự hoành tráng, ấn tượng và thường được sử dụng cho các chiến dịch lớn, ra mắt sản phẩm cao cấp hoặc truyền tải thông điệp cần không gian lớn để thể hiện. Các xe thường được dán decal toàn bộ hoặc biến đổi thành những mô hình 3D độc đáo, thu hút mọi ánh nhìn. Chi phí cho loại hình này thường cao hơn, nhưng hiệu quả về mặt hình ảnh và sự chú ý mang lại cũng vượt trội.
Luxury Roadshow 45 chỗ
Đúng như tên gọi, đây là hình thức sử dụng các dòng xe ô tô 45 chỗ sang trọng, cao cấp để diễu hành. Luxury Roadshow quảng bá sản phẩm thể hiện đẳng cấp, vị thế của thương hiệu, đặc biệt phù hợp với các nhãn hàng xa xỉ, bất động sản cao cấp hoặc sự kiện độc quyền.
Roadshow xe buýt 2 tầng
Roadshow xe buýt 2 tầng là hình thức cực kỳ ấn tượng và nổi bật, thường được dùng cho các chiến dịch quy mô lớn, ra mắt thương hiệu tầm cỡ hoặc quảng bá sự kiện đặc biệt. Với không gian rộng lớn để trang trí hình ảnh và thông điệp, xe buýt 2 tầng dễ dàng thu hút sự chú ý từ xa, tạo nên hiệu ứng thị giác mạnh mẽ trên đường phố.
Các hình thức khác
Ngoài ra, roadshow còn có thể biến tấu thành các đoàn biểu diễn nghệ thuật đường phố, các hoạt động hóa trang, hay thậm chí là roadshow đi bộ với đội ngũ người mẫu, hoạt náo viên di chuyển tương tác trực tiếp với khán giả. Việc lựa chọn hình thức nào phụ thuộc vào thông điệp, đối tượng và sự sáng tạo của chiến dịch. Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả, nhiều doanh nghiệp tìm đến các công ty tổ chức sự kiện uy tín như Phoenix Media Group để được tư vấn và thực hiện.
Quy trình tổ chức một Roadshow thành công
Để một chiến dịch roadshow diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao, cần có một quy trình làm việc bài bản và chuyên nghiệp.
Giai đoạn chuẩn bị
Bạn cần xác định rõ ràng mục tiêu (tăng nhận diện, ra mắt sản phẩm, thúc đẩy doanh số…), thông điệp muốn truyền tải, và đối tượng khách hàng mục tiêu. Sau đó, tiến hành nghiên cứu tuyến đường di chuyển, thời gian phù hợp (ví dụ: giờ cao điểm, cuối tuần), và dự trù ngân sách. Việc xin giấy phép từ các cơ quan chức năng là cực kỳ quan trọng và cần được thực hiện sớm để tránh các rủi ro pháp lý. Cuối cùng là chuẩn bị các vật phẩm cần thiết như xe cộ, trang phục, vật phẩm quảng cáo, và đặc biệt là tuyển chọn, đào tạo nhân sự hoạt náo sao cho chuyên nghiệp và nhiệt tình nhất.
Giai đoạn thực hiện
Khi mọi thứ đã sẵn sàng, đội ngũ sẽ tiến hành chạy roadshow theo đúng lịch trình và tuyến đường đã định. Việc điều phối và giám sát chặt chẽ trong suốt quá trình là rất cần thiết để xử lý kịp thời các tình huống phát sinh như tắc đường, thay đổi thời tiết, hay các vấn đề về kỹ thuật. Đảm bảo đội ngũ luôn giữ thái độ tích cực, tương tác hiệu quả với công chúng.
Giai đoạn đánh giá
Sau khi chiến dịch kết thúc, việc đánh giá hiệu quả là bước không thể thiếu. Bạn có thể đo lường qua số lượng người tiếp cận, mức độ tương tác (lượt thích, bình luận trên mạng xã hội nếu có), hoặc phản hồi trực tiếp từ khách hàng. Những dữ liệu này sẽ giúp bạn rút ra bài học kinh nghiệm quý báu để tối ưu cho các chiến dịch roadshow trong tương lai.
Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết A-Z cách xây dựng kịch bản chạy roadshow
Những yếu tố cần lưu ý để Roadshow đạt hiệu quả tối ưu
Để chiến dịch roadshow của bạn mang lại giá trị thực sự, hãy ghi nhớ những yếu tố quan trọng sau:
Lựa chọn tuyến đường và thời điểm hợp lý
Đây là “chìa khóa” để tiếp cận đúng đối tượng vào đúng thời điểm. Phân tích kỹ lưu lượng giao thông, đặc điểm dân cư của từng khu vực. Tránh những giờ quá tắc đường hoặc những nơi quá vắng vẻ.
Sáng tạo trong thông điệp và cách thể hiện
Đừng chỉ là những chiếc xe đơn thuần. Hãy biến roadshow thành một tác phẩm nghệ thuật di động, một câu chuyện mà thương hiệu muốn kể. Từ việc trang trí xe, âm nhạc, cho đến các hoạt động tương tác của nhân sự, tất cả cần được đầu tư để tạo sự độc đáo và ghi nhớ.
Đảm bảo sự đồng bộ và chuyên nghiệp của đội ngũ
Một đội ngũ mặc đồng phục chỉnh tề, nhiệt tình, hiểu rõ về sản phẩm và thông điệp sẽ tạo thiện cảm lớn với khán giả. Phoenix Media Group luôn chú trọng đào tạo đội ngũ PG/PB của mình để đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp nhất.
Xử lý tốt các vấn đề phát sinh
Roadshow diễn ra ngoài trời, nên khó tránh khỏi các yếu tố bất ngờ như mưa đột ngột, tắc đường, hay trục trặc kỹ thuật. Cần có kế hoạch dự phòng và đội ngũ phản ứng nhanh để đảm bảo chiến dịch không bị gián đoạn.
Kết hợp với các kênh truyền thông khác
Để roadshow đạt hiệu quả tối đa, hãy kết hợp nó với các chiến dịch truyền thông online và offline khác. Ví dụ, phát trực tiếp (livestream) trên mạng xã hội, đưa tin về roadshow trên báo chí, hay chạy quảng cáo online để dẫn dắt khách hàng đến điểm roadshow. Sự kết hợp này sẽ tạo hiệu ứng lan tỏa mạnh mẽ hơn rất nhiều.
Faqs tư vấn hình thức quảng cáo tổ chức chạy Roadshow
Chi phí tổ chức roadshow thường là bao nhiêu?
Chi phí tổ chức roadshow rất đa dạng, phụ thuộc vào loại hình xe (xe đạp, xe máy, ô tô, xe buýt 2 tầng…), số lượng xe, thời gian chạy, quãng đường và yêu cầu về nhân sự, trang trí. Để nhận được báo giá chính xác, bạn nên liên hệ trực tiếp với các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như Phoenix Media Group để được tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất. Bạn có thể tham khảo Chi phí tổ chức quảng cáo chạy roadshow mới nhất của chúng tôi.
Roadshow phù hợp với những loại hình sản phẩm/dịch vụ nào?
Roadshow phù hợp với hầu hết các loại hình sản phẩm và dịch vụ, đặc biệt là những ngành hàng cần sự nhận diện nhanh chóng, ra mắt sản phẩm mới, hoặc muốn tạo ấn tượng mạnh tại các khu vực đông dân cư. Từ hàng tiêu dùng, điện tử, ô tô, bất động sản đến dịch vụ tài chính hay ứng dụng công nghệ, roadshow đều có thể được tùy biến để đạt hiệu quả cao.
Cần xin những loại giấy phép nào để tổ chức roadshow hợp pháp?
Để tổ chức roadshow hợp pháp, bạn cần xin giấy phép quảng cáo lưu động từ Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc cơ quan quản lý quảng cáo địa phương. Quy trình này đòi hỏi hồ sơ đầy đủ về nội dung quảng cáo, tuyến đường, thời gian và phương tiện. Các công ty tổ chức sự kiện như Phoenix Media Group thường hỗ trợ trọn gói việc này. Bạn có thể tham khảo thêm Tổ chức chạy roadshow có phải xin phép không?
Làm thế nào để đo lường hiệu quả của một chiến dịch roadshow?
Hiệu quả chiến dịch roadshow có thể được đo lường qua nhiều yếu tố như: mức độ nhận diện thương hiệu trước và sau chiến dịch (khảo sát), số lượng người tiếp cận trực tiếp, số lượng sản phẩm dùng thử/quà tặng được phát ra, mức độ tương tác trên mạng xã hội (nếu có livestream/chụp ảnh check-in), hoặc lượng truy cập tăng đột biến vào website/cửa hàng sau khi roadshow đi qua.
Có nên tự tổ chức roadshow hay thuê đơn vị chuyên nghiệp?
Việc tự tổ chức roadshow có thể tiết kiệm chi phí ban đầu nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý, vận hành, nhân sự và hiệu quả truyền thông. Thuê một đơn vị chuyên nghiệp như Phoenix Media Group sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo tính hợp pháp, sự an toàn, chuyên nghiệp trong từng khâu, từ đó tối ưu hóa hiệu quả chiến dịch và tránh được các sự cố không đáng có.
Hy vọng với những chia sẻ trên, bạn đã có cái nhìn tổng quan và sâu sắc hơn về roadshow là gì và cách thức để tổ chức một chiến dịch roadshow thành công. Nếu bạn đang ấp ủ một ý tưởng roadshow độc đáo cho thương hiệu của mình, đừng ngần ngại liên hệ Phoenix Media Group để được tư vấn và biến ý tưởng thành hiện thực nhé!
