Ngày khai trương hay ra mắt sản phẩm mới là một sự kiện mang tính quyết định, đặt nền móng cho sự thành công của thương hiệu. Áp lực tạo ra một màn ra mắt ấn tượng, đáng nhớ là điều mà bất kỳ chủ doanh nghiệp hay người làm marketing nào cũng thấu hiểu. Giữa vô vàn lựa chọn, roadshow nổi lên như một công cụ tiếp thị trực quan, năng động và đầy hiệu quả. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất thường nằm ở câu hỏi: chi phí tổ chức roadshow khai trương hết bao nhiêu? Bài viết này, Phoenix OOH sẽ giúp bạn bóc tách từng yếu tố cấu thành ngân sách và cung cấp báo giá tham khảo thực tế cho năm 2025, biến chi phí thành một khoản đầu tư thông minh cho ngày ra mắt thành công rực rỡ.
Bảng giá tham khảo chi phí tổ chức roadshow khai trương
Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây là báo giá roadshow khai trương tham khảo cho các gói dịch vụ phổ biến. Lưu ý rằng đây là chi phí ước tính, giá cuối cùng sẽ phụ thuộc vào các yêu cầu chi tiết của bạn.
Roadshow xe đạp
| Gói Dịch Vụ | Số Lượng Xe | Thời Gian |
Giá Tham Khảo (VNĐ)
|
| Gói Cơ Bản | 5 – 10 xe | 2 – 4 giờ | Từ 7.000.000 đ |
| Gói Tiêu Chuẩn | 10 – 15 xe | 4 – 5 giờ | Từ 11.000.000 đ |
| Gói Cao Cấp | 20+ xe | 4 – 6 giờ |
Từ 20.000.000 đ
|
Roadshow xe máy
| Gói Dịch Vụ | Số Lượng Xe | Thời Gian |
Giá Tham Khảo (VNĐ)
|
| Gói Cơ Bản | 5 – 10 xe | 2 – 4 giờ | Từ 8.000.000 đ |
| Gói Tiêu Chuẩn | 10 – 15 xe | 4 – 5 giờ |
Từ 15.000.000 đ
|
| Gói Cao Cấp | 20+ xe | 4 – 6 giờ |
Từ 30.000.000 đ
|
Các gói chi phí trên thường đã bao gồm các hạng mục cơ bản như: thuê xe, nhân sự PG/PB, in ấn decal trang trí, chi phí điều phối và xin giấy phép. Về mặt chiến lược, “Gói cơ bản” phù hợp để tạo nhận biết trong bán kính gần cửa hàng, trong khi “Gói tiêu chuẩn” với thời gian và số lượng xe nhiều hơn sẽ giúp thông điệp của bạn lặp lại đủ lần để khắc sâu vào tâm trí khách hàng tiềm năng trong một khu vực lớn hơn. Đối với các loại phương tiện lớn hơn như ô tô, xe bus 2 tầng, chi phí sẽ cao hơn đáng kể và cần được báo giá trực tiếp dựa trên yêu cầu cụ thể.
Bóc tách các yêu tố ảnh hưởng đến chi phí tổ chức roadshow khai trương
Không có một con số cố định cho chi phí tổ chức roadshow khai trương. Ngân sách của bạn sẽ phụ thuộc vào quy mô và mức độ đầu tư vào nhiều hạng mục khác nhau. Điều quan trọng cần nhớ là các yếu tố này không hoạt động độc lập; chúng cộng hưởng với nhau. Một đoàn xe sang trọng (Luxury Roadshow) chạy trên tuyến đường trung tâm vào giờ cao điểm sẽ tạo ra hiệu ứng cấp số nhân cả về chi phí lẫn hiệu quả nhận diện. Dưới đây là các yếu tố chính quyết định tổng chi phí.
Loại phương tiện
Yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến chi phí Việc lựa chọn phương tiện quyết định phần lớn ngân sách của bạn. Các loại hình được sắp xếp theo chi phí từ thấp đến cao như sau:
1. Roadshow xe đạp: Đây là lựa chọn tiết kiệm nhất, phù hợp cho các sự kiện khai trương quy mô nhỏ, cần quảng bá trong phạm vi hẹp xung quanh địa điểm tổ chức. Tốc độ di chuyển chậm của xe đạp là một lợi thế chiến lược, cho phép người đi đường có đủ thời gian để đọc và ghi nhớ thông điệp quảng cáo trên cờ phướn và đồng phục.
2. Roadshow xe máy: Là hình thức rất phổ biến, mang lại tốc độ và phạm vi hoạt động rộng hơn xe đạp. Các dòng xe tay ga như Vision được sử dụng nhiều. Nếu bạn muốn tăng sự sang trọng, các mẫu xe như Vespa hoặc SH là lựa chọn hàng đầu nhưng chi phí thuê sẽ cao hơn.
3. Roadshow ô tô: Lựa chọn này tạo ra sự nổi bật và chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể chọn xe 4 chỗ, 7 chỗ, hoặc các loại xe độc đáo hơn như xe mui trần hay xe Jeep để tăng thêm sự khác biệt và thu hút.
4. Luxury Roadshow (Xe bus 2 tầng, xe 45 chỗ): Đây là phân khúc cao cấp nhất, dành cho các chiến dịch quy mô lớn, cần tạo tiếng vang mạnh mẽ. Những chiếc xe này được dán decal toàn bộ, biến thành một “billboard di động” khổng lồ, thể hiện sự đầu tư và đẳng cấp vượt trội của thương hiệu.
Quy mô và nhân sự (PG/PB)
Chi phí sẽ tăng tỷ lệ thuận với số lượng xe và nhân sự tham gia. Một đội ngũ nhân sự cơ bản thường bao gồm:
- PG/PB (Promotion Girl/Boy): Người trực tiếp điều khiển phương tiện, mặc đồng phục thương hiệu, là gương mặt đại diện cho chiến dịch.
- Tài xế: Áp dụng cho các loại hình roadshow ô tô, xe bus, xe tải.
- Người giám sát/điều phối: Chịu trách nhiệm quản lý chung, đảm bảo đoàn xe đi đúng lộ trình, xử lý các tình huống phát sinh và duy trì hình ảnh chuyên nghiệp.
Nếu bạn có yêu cầu cao hơn về nhân sự như ngoại hình sáng, chiều cao đồng đều, chi phí tuyển chọn và thuê PG/PB cũng sẽ tăng lên.
Thời gian và lộ trình di chuyển
Thời gian tổ chức (số ngày chạy, số giờ mỗi ngày) và lộ trình di chuyển là hai yếu tố quan trọng.
- Thời gian: Chiến dịch kéo dài càng nhiều ngày, chi phí càng cao.
- Lộ trình: Các tuyến đường tại khu vực trung tâm, đông đúc (như Quận 1, Quận 3 tại TP.HCM) sẽ có chi phí cao hơn so với các khu vực ngoại thành do hiệu quả tiếp cận tốt hơn và đôi khi cần thêm chi phí điều phối. Chạy vào giờ cao điểm cũng có thể phát sinh thêm phụ phí.
Thiết kế, in ấn và vật phẩm trang trí
Để tạo nên một đoàn roadshow ấn tượng, không thể thiếu các chi phí cho khâu hình ảnh:
- In ấn decal để trang trí xe, biến phương tiện thành công cụ quảng bá thương hiệu.
- Sản xuất cờ phướn, băng rôn cầm tay hoặc gắn sau xe.
- May hoặc thuê đồng phục cho PG/PB, đảm bảo tính đồng bộ và chuyên nghiệp.
- Các vật phẩm đi kèm khác như mô hình sản phẩm 3D, hộp đèn, mascot… để tăng thêm sự độc đáo.
Chi phí pháp lý
Đây là một khoản chi phí bắt buộc và cực kỳ quan trọng. Theo quy định của pháp luật Việt Nam, mọi hoạt động roadshow diễu hành trên đường phố đều phải xin giấy phép tổ chức roadshow tại Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch của địa phương.
Quy trình này khá phức tạp và tốn thời gian vì đòi hỏi hồ sơ chi tiết về lộ trình, maquette quảng cáo, thông tin phương tiện và phải được duyệt bởi Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Nếu không có giấy phép, chiến dịch của bạn có thể bị dừng đột ngột và bị xử phạt hành chính. Do đó, các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường sẽ bao gồm dịch vụ này trong gói của họ để đảm bảo chiến dịch diễn ra suôn sẻ và đúng pháp luật. (Tham khảo thêm về Luật quảng cáo Việt Nam).
Hoạt động Activation đi kèm
Để tối đa hóa hiệu quả, roadshow thường được kết hợp với các hoạt động “Activation” (kích hoạt thương hiệu) tại các điểm dừng chân. Các hoạt động này bao gồm:
- Phát sampling (mẫu thử sản phẩm)
- Tổ chức mini-game có quà tặng
- Phát tờ rơi, voucher giảm giá
- Mời người nổi tiếng, KOLs tham gia
Những hoạt động này sẽ làm tăng tổng chi phí, nhưng đồng thời cũng tăng mạnh mẽ sự tương tác trực tiếp với khách hàng và thúc đẩy tỷ lệ chuyển đổi.
Vậy, chi phí tổ chức roadshow khai trương hết bao nhiêu? Câu trả lời là ngân sách vô cùng linh hoạt, phụ thuộc hoàn toàn vào quy mô và mục tiêu chiến dịch của bạn. Từ một gói nhỏ gọn với xe đạp cho đến một chiến dịch hoành tráng với xe bus hai tầng, roadshow là một khoản đầu tư xứng đáng để tạo ra tiếng vang cho ngày ra mắt. Một chiến dịch được lên kế hoạch kỹ lưỡng không chỉ là chi phí, mà là đòn bẩy hiệu quả cho sự thành công khởi đầu của bạn.
Ngân sách của bạn không chỉ là một con số, mà là tuyên ngôn về tham vọng của thương hiệu. Bạn sẽ đầu tư vào một màn ra mắt ấn tượng hay một sự kiện mờ nhạt?
Để nhận được tư vấn chi tiết và một bản kế hoạch phù hợp nhất với ngân sách của mình, hãy liên hệ Phoenix OOH ngay hôm nay!
Xem thêm:
Kinh nghiệm triển khai roadshow khai trương chi tiết từ A – Z
Xem thêm