Báo giá thi công booth sự kiện

Khi lên kế hoạch tham gia một hội chợ hay triển lãm, câu hỏi đầu tiên và cũng là quan trọng nhất mà mọi doanh nghiệp đặt ra là: “Chi phí làm booth sự kiện hết bao nhiêu?“. Đây không chỉ là một con số trên bảng dự trù ngân sách, mà còn là một khoản đầu tư chiến lược vào hình ảnh thương hiệu và cơ hội tiếp cận khách hàng tiềm năng. Một booth sự kiện được thiết kế chuyên nghiệp không chỉ thu hút sự chú ý mà còn là không gian để khách hàng tương tác và trải nghiệm sản phẩm trực tiếp, tạo ra những kết nối giá trị.

Hiểu được những băn khoăn đó, Phoenix OOH sẽ “mổ xẻ” chi tiết từng hạng mục chi phí, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chính xác nhất về báo giá thi công booth sự kiện trong năm 2025. Từ những booth di động nhỏ gọn cho đến các gian hàng thiết kế riêng hoành tráng, chúng tôi sẽ cung cấp đầy đủ thông tin để bạn có thể lập kế hoạch ngân sách một cách hiệu quả và đưa ra quyết định đầu tư thông minh nhất.

Bảng báo giá thi công booth sự kiện chi tiết theo từng loại

Dưới đây là các khoảng giá thi công tham khảo cho từng loại booth phổ biến, từ giải pháp tiết kiệm nhất đến các gian hàng được đầu tư quy mô lớn. Xin lưu ý, các mức giá dưới đây chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể và biến động thị trường.

Giá thi công booth di động

Đây là lựa chọn kinh tế nhất, lý tưởng cho các hoạt động dùng thử sản phẩm (sampling), chương trình khuyến mãi (activation), và các sự kiện đòi hỏi tính cơ động cao. Booth di động thường được làm từ các vật liệu gọn nhẹ như nhựa, sắt, hoặc nhôm, dễ dàng tháo lắp và vận chuyển. Các biến thể phổ biến bao gồm booth bằng nhựa dẻo nhẹ, booth khung sắt chắc chắn, booth nhôm cao cấp siêu nhẹ, và cả loại có bánh xe để tăng tính cơ động.

Mức chi phí tham khảo: Khoảng từ 579,000 VNĐ đến 1,900,000 VNĐ mỗi booth.

Lưu ý: Mức giá này chỉ bao gồm chi phí cho sản phẩm booth vật lý, chưa bao gồm các chi phí khác như nhân sự PG/PB hay phí thuê mặt bằng tại địa điểm tổ chức.

Giá thi công booth gian hàng tiêu chuẩn

Gian hàng tiêu chuẩn là gói cơ bản mà doanh nghiệp thường thuê trực tiếp từ ban tổ chức sự kiện. Đây là giải pháp nhanh chóng và tiện lợi cho các doanh nghiệp mới tham gia triển lãm hoặc có ngân sách hạn chế.

Đặc điểm: Thường có kích thước cố định là 9m2 (3x3m), cấu trúc gồm khung nhôm và các vách ngăn tiêu chuẩn. Gói thuê thường đi kèm các trang thiết bị cơ bản như 1 bàn thông tin, 2-3 ghế, và đèn chiếu sáng.

Mức chi phí tham khảo: Khoảng 5,000,000 – 15,000,000 VNĐ cho một gian hàng 9m2.

Lưu ý: Mức giá này là chi phí thuê phần khung cứng cơ bản, chưa bao gồm chi phí thiết kế và trang trí riêng theo nhận diện thương hiệu.

Giá thi công booth gian hàng tự dựng

Đây là lựa chọn cao cấp nhất, mang lại hiệu quả hình ảnh mạnh mẽ nhưng cũng đòi hỏi mức đầu tư lớn nhất. Gian hàng tự dựng được thiết kế 3D độc quyền, hoàn toàn tuỳ biến theo bộ nhận diện thương hiệu, sản phẩm và mục tiêu truyền thông của doanh nghiệp.

Mức chi phí tham khảo:

• Chi phí khởi điểm thường từ 50,000,000 VNĐ trở lên cho các thiết kế cơ bản.
• Gian hàng tầm trung (36m2 – 54m2): khoảng 100 – 170 triệu đồng.
• Gian hàng đặc biệt (từ 72m2 trở lên): có thể dao động từ 170 triệu đến 1 tỷ đồng hoặc hơn, tùy thuộc vào độ phức tạp và vật liệu cao cấp sử dụng.

Để dễ dàng so sánh, dưới đây là bảng tổng hợp chi phí tham khảo cho cả ba loại booth:

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí thi công booth sự kiện

Chi phí hoàn thiện một booth sự kiện phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố chính quyết định ngân sách của bạn:

1. Diện tích và độ phức tạp của thiết kế: Gian hàng càng lớn, thiết kế càng nhiều chi tiết cầu kỳ (ví dụ: có sàn nâng, khu trải nghiệm tương tác, phòng họp mini, cấu trúc 2 tầng) thì chi phí thiết kế và thi công càng cao.
2. Vật liệu thi công: Chi phí sẽ chênh lệch đáng kể giữa việc sử dụng vật liệu phổ thông (khung sắt, bạt hiflex, gỗ công nghiệp MDF) và vật liệu cao cấp (gỗ sơn PU bóng, mica hút nổi, kính cường lực, hệ thống đèn LED ma trận).
3. Phong cách thiết kế: Phong cách hiện đại, tối giản hay cổ điển, sang trọng sẽ quyết định loại vật liệu và kỹ thuật thi công, từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí.
4. Chi phí trang thiết bị đi kèm: Ngoài cấu trúc chính, bạn có thể cần thuê thêm các thiết bị để tăng tính tương tác và hấp dẫn, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp, và đặc biệt là màn hình LED trình chiếu.
5. Chi phí nhân sự: Ngân sách cần bao gồm chi phí thuê nhân sự vận hành booth như PG/PB giới thiệu sản phẩm, MC hoạt náo, và người quản lý điều phối chung tại sự kiện.
6. Chi phí quay chụp ấn phẩm truyền thông: Việc thuê nhiếp ảnh gia, quay phim chuyên nghiệp để ghi lại hình ảnh, video sự kiện làm tư liệu báo cáo và truyền thông sau này cũng là một hạng mục cần tính đến.
7. Các chi phí hậu cần và phát sinh: Đây là những chi phí “ẩn” nhưng không thể bỏ qua, bao gồm chi phí vận chuyển vật tư, công lắp đặt và tháo dỡ, chi phí lưu kho (nếu có), và các khoản phí xin giấy phép tổ chức từ ban quản lý địa điểm hoặc cơ quan chức năng.

Để bạn hình dung rõ hơn, dưới đây là một ví dụ về bảng báo giá chi tiết cho một chiến dịch activation với booth quảng cáo.

Kinh nghiệm vàng tối ưu ngân sách khi thi công booth sự kiện

Làm thế nào để có một gian hàng ấn tượng mà không “vung tay quá trán”? Dưới đây là những mẹo thực tế giúp bạn tối ưu chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu quả.

1. Xác định mục tiêu rõ ràng: Trước hết, hãy trả lời câu hỏi: Bạn tham gia sự kiện để làm gì? Tăng nhận diện thương hiệu, ra mắt sản phẩm mới, hay tìm kiếm đối tác? Mục tiêu rõ ràng sẽ quyết định quy mô, mức độ đầu tư và thiết kế của booth, giúp bạn tập trung ngân sách vào những yếu tố quan trọng nhất và tránh lãng phí.
2. Lựa chọn loại gian hàng phù hợp: Nếu ngân sách hạn hẹp và mục tiêu chính chỉ là “hiện diện”, một gian hàng tiêu chuẩn được trang trí sáng tạo có thể là đủ. Ngược lại, nếu bạn muốn tạo ra sự đột phá, thu hút truyền thông và cạnh tranh trực tiếp với các thương hiệu lớn, đầu tư vào gian hàng thiết kế riêng là điều cần thiết.
3. Thiết kế thông minh và vật liệu hợp lý: “Đắt tiền” không đồng nghĩa với “hiệu quả”. Một thiết kế thông minh, tập trung vào thông điệp cốt lõi, bố trí không gian hợp lý và sử dụng ánh sáng để tạo điểm nhấn có thể ấn tượng hơn một gian hàng cầu kỳ nhưng rối mắt. Hãy cân nhắc các vật liệu vừa túi tiền như gỗ công nghiệp, khung nhôm, bạt hiflex thay vì các vật liệu quá đắt đỏ.
4. Tận dụng Booth Di Động cho dài hạn: Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên tham gia các sự kiện, hội chợ hay tổ chức các buổi activation, việc đầu tư vào một bộ booth di động chất lượng cao có thể tái sử dụng nhiều lần sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể trong dài hạn.
5. Làm việc với đơn vị thi công uy tín: Đừng vội chọn đối tác có báo giá rẻ nhất. Hãy yêu cầu báo giá chi tiết từng hạng mục từ 2-3 đơn vị khác nhau để so sánh. Một đơn vị uy tín sẽ tư vấn cho bạn giải pháp phù hợp nhất với ngân sách và cảnh báo những rủi ro tiềm ẩn. Việc “ham rẻ” có thể dẫn đến chất lượng thi công kém, ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh chuyên nghiệp của thương hiệu.

Đầu tư vào booth sự kiện chính là đầu tư cho bộ mặt thương hiệu và những cơ hội kinh doanh quý giá. Chi phí có thể dao động từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng, nhưng điều quan trọng nhất là sự đầu tư đó phải tương xứng với mục tiêu và quy mô của doanh nghiệp. Một kế hoạch chi tiết và sự lựa chọn đối tác thi công chuyên nghiệp sẽ là chìa khóa để tối ưu hóa ngân sách và tối đa hóa hiệu quả.

Bảng báo giá thi công booth sự kiện chỉ là con số khởi đầu, giá trị thực sự nằm ở lượng khách hàng tiềm năng bạn tiếp cận được, ấn tượng thương hiệu bạn tạo ra và các cơ hội hợp tác bạn mở ra sau sự kiện. Cuối cùng, hãy coi việc thi công booth là một khoản đầu tư chiến lược, không phải chi phí ngắn hạn, để gian hàng của bạn không bị “vô hình” giữa hàng trăm đối thủ.